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--- vertraege:vertragskalkulation [2023/11/02 08:22] – [2. Vertragskalkulation] victoria
+++ vertraege:vertragskalkulation [2026/06/01 10:34] (aktuell) – [2. Vertragskalkulation im Vorgang] Andrea Müller
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-==== 1.Vorbereitung ====
+===== 1.Vorbereitung =====
 === 1.1 Konfiguration ===
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 Alle gültigen Platzhalter finden Sie auch [[:platzhalter|hier]].
-==== 2. Vertragskalkulation ====
+===== 2. Vertragskalkulation im Vorgang =====
 === 2.1 Positionen im Vorgang ===
 Die zu kalkulierenden Maschinen können für die Kalkulation im **Vorgang** in einer Position aufgenommen werden. Für die spätere Vereinzelung sollten folgende Einstellungen beachtet werden.
+In der Position können jetzt die Maschinen zugeordnet werden. Die kalkulierten Daten werden bei der Anlage des Vertrages aus dem Vorgang übernommen. Sollen mehrere Maschinen aufgenommen werden, sind diese zu markieren.
 Am Abschnitt kann für die spätere Vereinzelung die Bezeichnung für die einzelnen Positionen hinterlegt werden. Diese werden pro gewünschtem Abschnitt durch Komma getrennt. Dabei muss die Anzahl der durch Komma getrennten Bezeichnungen mit der Anzahl der Maschinen übereinstimmen, sonst entstehen leere Ordner.
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 Um die Mengen zu vereinzeln, muss hier der Haken entsprechend gesetzt werden. Textbausteine der Art Vertragskalkulationstext können hier ausgewählt werden. Die Erlöse werden aufgrund des oberen Grids bereits vorberechnet, manuelle Eingaben z.B. Erhöhungen der Raten sind ebenso möglich. Außerdem wird hier das Intervall eingestellt. Die Eingaben sind nach dem Speichern an den Maschinenpositionen gespeichert und werden bei erneutem Aufruf der Kalkulation wieder angezeigt. Die Positionen werden direkt nach dem Schließen der Vertragskalkulation vereinzelt, sofern der Haken gesetzt wurde.
-In der Position können jetzt die Maschinen zugeordnet werden. Die kalkulierten Daten werden bei der Anlage des Vertrages aus dem Vorgang übernommen. Sollen mehrere Maschinen aufgenommen werden, sind diese zu markieren.
+**Haken 'Erlösanteile bilden in Summe die Raten'**
+Es ist möglich, über die Vertragskalkulation zu definieren, dass die Erlösanteile in Summe die Rate bilden. Ist diese Option gesetzt, werden zusätzliche Spalten zur Eingabe der Erlösartikel mit den entsprechenden Anteilen eingeblendet.
+**Haken 'Geänderte Mietrate als Rabatt übernehmen'**
+Bei Angabe einer manuellen Mietrate können Rabatte entstehen, die auf die Positionen umgelegt werden sollen. Über den Haken ('Geänderte Mietrate als Rabatt übernehmen') kann verhindert werden, dass die Rabatte in den Vorgang übernommen werden.
+**Bemerkung:** Sollte in der Vertragskalkulation ohne Leasingfaktoren gearbeitet werden, muss entweder manuell ein Leasingfaktor von 1,0 hinterlegt werden, oder es muss ein Standardleasingfaktor von 1,0 angelegt und ausgewählt werden, damit in der Kalkulation beim Mieterlös die Rate mittels Programmlogik errechnet und vorbelegt wird.
 == 2.2.1 Hinweis==
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 Im Bereich **Extra Raten** können neben der Wartungspauschale weitere Pauschalen hinterlegt werden. Zum Beispiel, wenn Fleet (MPS) über eine eigene Pauschale in den Vertrag und die Vertragskalkulation aufgenommen werden soll. Hierzu muss ein entsprechender Erlösartikel angelegt werden. Der Verkaufspreis dieses Artikels wird als Verkaufspreis vorgeschlagen, kann aber in der oberen Tabelle mit der Maschinenauflistung in der entsprechenden Spalte (Spaltenname = Erlösartikelnummer) abgeändert werden. Der zur Ertragsberechnung herangezogene Einkaufspreis ist der Einkaufspreis des Erlösartikels.
-{{:vertraege:extraraten.jpg|}}
+{{:vertraege:extraraten.png|}}
 In der Tabelle mit den Gesamtwerten wird eine weitere Zeile für diesen Erlös angezeigt. Bei Anlage eines Vertrages wird für diesen Erlös unter Zuhilfenahme des Erlösartikels ein oder zwei weitere Wartungspauschalen angelegt.
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 === 2.3 Ablöse / Ablöseartikel ===
 Um eine Ablöse in die Vertragskalkulation einzubeziehen, benötigen Sie im ersten Schritt einen Ablöseartikel, den Sie über das Modul //Artikel// unter **Stammdaten** anlegen.
 In der //Vertragskalkulation// im Vorgang im Abschnitt "Allgemein" können Sie diesen Ablöseartikel einfügen bzw. auswählen.
-{{:vertraege:vertragskalkulation-abloese1.png?direct&700|}}
+{{:vertraege:vertragskalkulation-abloese1.png|}}
 Die Ablöse wird dann als interne Position in den **ersten** Abschnitt der Positionen aufgenommen. Damit wird die Ablöse als zusätzliche Kosten in den ersten Abschnitt eingerechnet und schmälert dort entsprechend den Rohertrag.
-{{:vertraege:vertragskalkulation-position-abloese.png?direct&400|}}
+{{:vertraege:vertragskalkulation-position-abloese.png|}}
 === 2.4 Vertragsanlage mit den Daten der Vertragskalkulation ===
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 Aus einem Vorgang mit Vertragskalkulation kann mit wenigen Klicks ein Vertrag angelegt werden. Hierzu sind in der Positionsliste die betreffenden Maschinen zu markieren und mit Rechtsklick der Punkt **Vertrag anlegen** auszuwählen.
-{{:vertraege:vertragsanlageausvorgang.jpg|Vertragsanlage aus Vorgang}}
+{{:vertraege:vertragsanlageausvorgang.png?900|}}
 Bei erstmaliger Ausführung müssen die Erlösartikel pro Erlösart eingetragen werden. Diese sind bei erneuter Ausführung der Funktion dann bereits vorbelegt.
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 Haben sie verschiedene Modelle in der Vertragskalkulation mit verschiedenen Verkaufspreisen für Folgeklicks, dann wird bei der Vertragsanlage der Verkaufspreis der Folgeklicks für den Pool unter Berücksichtigung der hinterlegten Freikopien gemittelt.
+Zusätzlich gibt es die Option //'Kosten aus Kalkulation übernehmen'//. Diese gibt an, ob Kosten an die Vertragserlöse zu übernehmen sind.
 {{tag>Vorgaenge}}