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vertragsabrechnung:administrativerechnungskorrekturen [2018/08/24 06:57] – angelegt mb | vertragsabrechnung:administrativerechnungskorrekturen [2023/05/23 12:56] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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- | ====Administrative Rechnungskorrekturen==== | + | ====== Administrative Rechnungskorrekturen |
Vertragsrechnungen sind im Gegensatz zu Normalrechnungen ein fortlaufender Prozess, der von einem bestimmten Zeitraum begrenzt ist. Innerhalb dieses Zeitraumes können dem Kunde Rechnungen erstellt werden, die höher oder niedriger ausfallen. | Vertragsrechnungen sind im Gegensatz zu Normalrechnungen ein fortlaufender Prozess, der von einem bestimmten Zeitraum begrenzt ist. Innerhalb dieses Zeitraumes können dem Kunde Rechnungen erstellt werden, die höher oder niedriger ausfallen. | ||
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- | Sollen jetzt Vertragsrechnungen storniert werden, dann müssen Sie immer bei der zuletzt erstellten anfangen und sich rückwärts bis zur gewünschten vorarbeiten. | ||
Eine administrative Rechnungskorrektur ist im Prinzip eine Zusatzrechnung/ | Eine administrative Rechnungskorrektur ist im Prinzip eine Zusatzrechnung/ | ||
- | Beispiel | + | Nachfolgend wird der unterschiedliche inhaltliche Ablauf der Normalkorrektur und der administrativen Korrektur dargestellt. |
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+ | ===== Ablauf einer normalen Gutschrift ===== | ||
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+ | <p>RE 12345</ | ||
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+ | <p>RE 12348</ | ||
+ | <p>GS 12348</ | ||
+ | <p>GS 12347</ | ||
+ | <p>GS 12346</ | ||
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+ | ===== Ablauf einer administrativen Gutschrift ===== | ||
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+ | <table width=" | ||
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+ | <td width=" | ||
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+ | <td style=" | ||
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+ | < | ||
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+ | < | ||
+ | <p>RE 12345</ | ||
+ | < | ||
+ | < | ||
+ | <p>RE 12348</ | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | |||
+ | </ | ||
- | RE: 12345 | + | </td> |
- | 12346 | + | </ |
- | 12347 | + | </ |
- | 12348 | + | </ |
- | In unserem Beispiel ergibt sich hier eine folgerichtige Berechnung mit | + | |
- | RE: | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | GS 12348 | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | RE(neu) 12346 | + | |
- | | + | |
- | 12348 | + | |
- | Wenn Sie hier die RE 12346 gutschreiben und neu berechnen wollen, müssen Sie erst die beiden RE 12347 und 12348 gutschreiben und dann alles neu berechnen. Hierbei werden auch Zählerstände und Ersatzmaschinen, | ||
- | Beispiel administrative Gutschrift im Vertrag | + | ====Auswertungen==== |
- | RE: 12345 | ||
- | 12346 | ||
- | 12347 | ||
- | 12348 | ||
- | In unserem Beispiel ergibt sich hier eine administrativer Korrekturrechnung mit | ||
- | RE: 12345 | ||
- | 12346 | ||
- | 12347 | ||
- | 12348 | ||
- | GS (administrativ) | ||
- | Wenn Sie dem Kunde aus der RE12346 einen Zeitraum erstatten wollen, dann können Sie auf die Rechnung 12346 eine Administrative Rechnungskorrektur vornehmen, diese wird dann dem Prozess der Gesamtvertragsabrechnung hinzugefügt, | ||
- | Unter Dokumente in der Abrechnungshistorie werden die Rechnungen und Gutschriften dann auch so angezeigt. | + | Unter Dokumente in der Abrechnungshistorie werden die Rechnungen und Gutschriften dann auch so angezeigt. |