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vertragsabrechnung:einmalrechnung [2021/02/11 10:16] – [Einmal / Dauerrechnungen] Andrea Müller | vertragsabrechnung:einmalrechnung [2023/11/07 08:34] (aktuell) – [Nachträgliches Drucken] victoria |
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===== Einstellungen im Vertrag ===== | ===== Einstellungen im Vertrag ===== |
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Auf der Registerkarte //Rechnungsempfänger/Optionen// gibt es hierfür die DropDown-Auswahl //Einmalrechnung//. | Im Modul **Verträge** auf der Registerkarte //Rechnungsempfänger/Optionen// gibt es hierfür die DropDown-Auswahl //Einmalrechnung//. |
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{{:vertraege:vertraege_einmalrechnung_maske.png|}} | {{:vertragsabrechnung:vertraege_einmalrechnung_maske.png|}} |
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Sie steuert für den __gesamten Vertrag__, ob und welche Erlöse einmalig abgerechnet werden sollen. | Sie steuert für den __gesamten Vertrag__, ob und welche Erlöse einmalig abgerechnet werden sollen. |
===== Belegnummern ===== | ===== Belegnummern ===== |
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Für //Einmalrechnungen// existiert ein gesonderter [[mandanten:belegnummern|Belegnummernkreis]]. Diese Nummern werden sowohl bei der erstmaligen Abrechnung mit Papierausdruck verwendet, als auch bei den Folgeabrechnungen ohne Beleg. Die Belegnummer wird auch bei den Folgeabrechnungen bei der [[fibuschnittstelle:fibuschnittstelle|FiBu-Übergabe]] berücksichtigt. | Für //Einmalrechnungen// existiert ein gesonderter [[nummernkreise:nummernkreise|Belegnummernkreis]]. Diese Nummern werden sowohl bei der erstmaligen Abrechnung mit Papierausdruck verwendet, als auch bei den Folgeabrechnungen ohne Beleg. Die Belegnummer wird auch bei den Folgeabrechnungen bei der [[fibuschnittstelle:fibuschnittstelle|FiBu-Übergabe]] berücksichtigt. |
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{{:vertraege:vertraege_einmalrechnung_belegnummer.png|}} | {{:vertragsabrechnung:vertraege_einmalrechnung_belegnummer.png|}} |
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===== Reportlayout ===== | ===== Reportlayout ===== |
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Es exisistiert ein gesonderter Report //Vertragseinmalrechnung//. Dieser kann nach Ihren Vorgaben angepasst werden, um diesem Anwendungsfall bestmöglich gerecht zu werden. | Es existiert ein gesonderter Report //Vertragseinmalrechnung//. Dieser kann nach Ihren Vorgaben angepasst werden, um diesem Anwendungsfall bestmöglich gerecht zu werden. |
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Der Report kommt nur zur Anwendung, wenn ausschließlich einmalig abzurechnende Erlöse berücksichtigt werden. Aktivieren Sie bei der [[vertragsabrechnung:vertragsabrechnung|Vertragsabrechnung]] daher nur die Erlösarten, die als einmalig gekennzeichnet sind. | Der Report kommt nur zur Anwendung, wenn ausschließlich einmalig abzurechnende Erlöse berücksichtigt werden. Aktivieren Sie bei der [[vertragsabrechnung:vertragsabrechnung|Vertragsabrechnung]] daher nur die Erlösarten, die als einmalig gekennzeichnet sind. |
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<table width="100%" style="border:0px;"> | |
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<td style="border:3px solid #228b22; padding:5px; background-color:#d9fdd9;"> | |
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> | |
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<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > | |
<img src="http://software-concept.de/bilder/beispiel.png"> | |
</td> | |
<td style="border:0px; padding:10px; "> | |
<p><b>Beispiel:</b> Wenn Sie <i> nur Pauschen </i> als Einmalrechnung eingestellt haben, aktivieren Sie bei <i> Berücksichtigen </i> die Haken <i> Miete </i> und <i> Wartung </i>. </p> | |
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| <note tip>Beispiel: Wenn nur Pauschalen als Einmalrechnung eingestellt sind, sollten bei Berücksichtigen die Haken Miete und Wartung aktiviert werden.</note> |
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</table></td></tr></table> | |
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===== Nachträgliches Drucken ===== | ===== Nachträgliches Drucken ===== |
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Sollten Sie doch einmal eine Folgeabrechnung drucken müssen, können Sie dies direkt bei der [[vertragsabrechnung:vertragsabrechnung|Vertragsabrechnung]] anhaken. | Sollte doch einmal eine Folgeabrechnung gedruckt werden müssen, kann dies direkt im Modul [[vertragsabrechnung:vertragsabrechnung|Vertragsabrechnung]] bei den Optionen angehakt werden. |
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{{:vertraege:vertraege_einmalrechnung_druckoption.png|}} | {{:vertragsabrechnung:vertragsabrechnung_optionen_1.png|}} |
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Nachträglich kann jede Folgerechnung über die [[formulardruck:druckwiederholung|Druckwiederholung]] oder die Dokumentenansicht, beispielsweise im Unterbaum des Vertrages, ausgedruckt werden. | Nachträglich kann jede Folgerechnung über die [[formulardruck:druckwiederholung|Druckwiederholung]] oder die Dokumentenansicht, beispielsweise im Unterbaum des Vertrages, ausgedruckt werden. |