Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- vertragsabrechnung:vertragsoptionen [2021/02/06 06:06] – Andrea Müller
+++ vertragsabrechnung:vertragsoptionen [2025/02/19 13:05] (aktuell) – Marco Seidel
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 ====== Optionen der Vertragsabrechnung ======
-{{:vertragsabrechnung:vertragsabrechnung_optionen.png?direct&500|}}
+Im Modul **Vertragsabrechnung** stehen Ihnen zur Abrechnung von Verträgen verschiedene Optionen zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie eine Vorstellung dieser Optionen sowie Hinweise und weiterführende Seiten.
-**Erlaubte Toleranz des Zählermeldedatums zum Intervallende in Tagen.**
+{{:vertragsabrechnung:vertragsabrechnung_optionen.png|}}
-**Mindestrechnungsbetrag**
+----------------
-Es erfolgt keine Berechnung, wenn der Rechnungsbetrag (netto) den hier hinterlegten Betrag unterschreitet (bspw. Folgeklickabrechnung unterschreitet den Wert einer Briefmarke).
+^**Erlaubte Toleranz des Zählermeldedatums zum Intervallende in Tagen.** |
+|Hier kann festgelegt werden, wie groß der Abstand zum Intervallende sein darf. Dabei besteht die Möglichkeit in beide Zeitrichtungen (voraus und zurück) festzulegen, um viele Tage das Datum abweichen darf. Ist der Wert=0 dann erfolgt keine Prüfung. |
-**Max. Rechnungsbetrag**
+^**Mindestrechnungsbetrag**|
+|Es erfolgt keine Berechnung, wenn der Rechnungsbetrag (netto) den hier hinterlegten Betrag unterschreitet (bspw. Folgeklickabrechnung unterschreitet den Wert einer Briefmarke). \\ \\ Als zusätzliche Option gibt es "Bei Unterschreitung als Nullrechnung abrechnen", wodurch Rechnungen, die den Mindestrechnungsbetrag unterschreiten direkt als Nullrechnung abgerechnet werden. \\ \\ Ist der Haken gesetzt, verfällt der Rechnungsbetrag. Ist der Haken nicht gesetzt, wird der Rechnungsbetrag ins nächste Intervall geschrieben.|
-**Anzahl Intervalle auf Rechnung nicht angeben**
+^**Max. Rechnungsbetrag**|
+|Es erfolgt keine Berechnung, wenn der Rechnungsbetrag (netto) den hier hinterlegten Betrag überschreitet. |
-**Rechnung mit negativem Betrag und negative Klicks nicht zulassen**
+^**Anzahl Intervalle auf Rechnung nicht angeben** |
+|Die Angabe der Intervalle wird auf der erzeugten Rechnung ausgeblendet. |
-**Freikopien in Pools mit vorzeitig abgebauten Maschinen korrigieren**
+^**Rechnungsgebühr nicht erheben** |
+|Die am Geschäftsbereich festgelegte Rechnungsgebühr wird nicht erhoben. Weitere Informationen zur Rechnungsgebühr am Vertrag: [[vertraege:rechnungsgebuehr|hier.]]|
-**Warnungen ins Protokoll ausgeben**
+^**Rechnung mit negativem Betrag nicht zulassen**|
+|Es findet keine Berechnung bei einem negativen Betrag statt.|
-**Aktive Jahres- und Halbjahresverträge mit Verlängerungsoption immer bis Intervallende abrechnen**
+^**Klicks und Kontigente mit Betrag=0 auf Rechnung nicht ausweisen**|
+|Es findet keine Darstellung von Klicks oder Kontigenten auf der Rechnung statt, die einen Betrag gleich Null haben.|
-Ist dieser Haken nicht gesetzt, werden im Voraus zu berechnende Pauschalen nur bis zum vorläufigen Vertragsende abgerechnet. Ist der haken gesetzt, wird von einer Verlängerung des Vertrages ausgegangen und bis zum rechnerischen Intervallende berechnet.
+^**Aktive Jahres- und Halbjahresverträge mit Verlängerungsoption immer bis Intervallende abrechnen**|
+|Ist dieser Haken nicht gesetzt, werden im Voraus zu berechnende Pauschalen nur bis zum vorläufigen Vertragsende abgerechnet. Ist der haken gesetzt, wird von einer Verlängerung des Vertrages ausgegangen und bis zum rechnerischen Intervallende berechnet.|
-**Pauschale nur gemeinsam mit Zählermeldung abrechnen**
+^**Pauschale nur gemeinsam mit Zählermeldung abrechnen**|
+|Dieser Haken verhindert, dass nur Pauschalen auf der Rechnung stehen, weil eventuell eine Zählerstandsmeldung noch nicht erfolgte oder nicht freigegeben ist.|
-Dieser Haken verhindert, dass nur Pauschalen auf der Rechnung stehen, weil eventuell eine Zählerstandsmeldung noch nicht erfolgte oder nicht freigegeben ist.
+^**Alle Dokumente drucken**|
+|Bei Verträgen mit dem Kennzeichen Einmalrechnung wird nur die erste Abrechnung auf Papier ausgedruckt. Bei weiteren Abrechnungen erfolgt die Abrechnung nur in Form einer Buchung ohne Ausdruck. Dieser Haken dient dazu, doch einen Ausdruck zu erhalten, obwohl es sich nicht um die erste Abrechnung handelt (bspw. bei Erhöhung der Wartungspauschale). Der Platzhalter für den Vertragsbeginn wird dann nicht aus dem Vertragskopf gezogen, sondern statt dessen wird das Datum im Feld //Abrechnung zum// eingesetzt.|
-**Unvollständig gemeldete Klick-Pools abrechnen**
+^**Alten Mehrwertsteuersatz verwenden**|
+|Der alte Mehrwertsteuersatz wird für die erstellte Rechnung verwendet.|
-Ist der Haken gesetzt, kann nach unvollständiger Abrechnung **keine weitere Abrechnung** bis dahin nicht abgerechneter Poolmaschinen erfolgen!
+^**Behandlung von Negativ-Zählermeldungen**|
+|Es kann ein Vorgehen festgelegt werden, wenn der Fall auftritt, dass Negativ-Zählermeldungen vorhanden sind. \\ \\ Zur Auswahl stehen: \\ - nicht zulassen, Abrechnung des Vertrages wird blockiert \\ - gegen berechnete Kopien der letzten Rechnung prüfen \\ - Freikopien reduzieren Negativmeldungen \\ - Freikopien erhöhen Negativmeldungen \\ - Freikopien nullen \\ \\ Über die **Konfiguration 510** - "Abweichender Abrechnungsmodus für Negativmeldungen von Klicks" kann gesteuert werden, wie die Einstellung in der Vertragsabrechnungsmaske belegt werden soll. |
-**Dokument auch bei Folgeabrechnung zur Einmalrechnung drucken**
-Bei Verträgen mit dem Kennzeichen Einmalrechnung wird nur die erste Abrechnung auf Papier ausgedruckt. Bei weiteren Abrechnungen erfolgt die Abrechnung nur in Form einer Buchung ohne Ausdruck. Dieser Haken dient dazu, doch einen Ausdruck zu erhalten, obwohl es sich nicht um die erste Abrechnung handelt (bspw. bei Erhöhung der Wartungspauschale). Der Platzhalter für den Vertragsbeginn wird dann nicht aus dem Vertragskopf gezogen, sondern statt dessen wird das Datum im Feld //Abrechnung zum// eingesetzt.