Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- vorgaenge:abschlagsrechnungen [2017/01/30 14:34] – [Abschlagsartikel anlegen] mb
+++ vorgaenge:abschlagsrechnungen [2023/09/25 12:12] (aktuell) – [Was gibt es noch zu wissen?] victoria
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     * Modul Artikelstamm starten
-{{:vorgaenge:artikelstamm.png?200|}}
     * Artikelnummer wählen u. eine Kurzbezeichnung für die Suche eingeben
+{{:vorgaenge:abschlag_artikelnummer.png|}}
-{{:vorgaenge:artikelnummer.png?400|}}
-    * Für die am Abschlagsartikel hinterlegten Texte für die Abschlags- und Schlussrechnung können folgende Platzhalter benutzt werden: \\
+    * Für die am Abschlagsartikel hinterlegten Texte für die Abschlags- und Schlussrechnung können folgende Platzhalter benutzt werden:
-     *  #Abschlagsbetrag#
-     *  #Einkaufspreis#
+^Platzhalter            |
-     *  #Prozentsatz#
+|#Abschlagsbetrag#      |
-     *  #BerechnungsbasisVk#
+|#BerechnungsbasisEk#   |
-     *  #BerechnungsbasisEk#
+|#BerechnungsbasisVk#   |
-     *  #InklKopfzuschlaege#
+|#Einkaufspreis#        |
-     *  #MarkiertePositionen#
+|#InklKopfzuschlaege#   |
-\\ Der Abschlagsrechnungstext mit den entsprechenden Platzhaltern muss im Langtext des Erlösartikels und der Schlussrechnungstext in der Bezeichnung hinterlegt werden.
+|#MarkiertePositionen#  |
+|#Prozentsatz#          |
-    * Artikelkontierung, Artikelart u. Abschlagsklassifizierung hinterlegen
+    * Der Abschlagsrechnungstext mit den entsprechenden Platzhaltern muss im Langtext des Erlösartikels und der Schlussrechnungstext in der Bezeichnung hinterlegt werden.
-{{:vorgaenge:artikelkontierung.png?600|}}
-    * Speichern. Bei einem neuen Vorgang können Sie den Abschlagsartikel nun entsprechend auswählen
-{{:vorgaenge:vorgang.png?600|}}
+    * //Kontierungsgruppe, Artikelart Allgemein// u. //Abschlagsklassifizierung// hinterlegen
-===== Bedienung im Tagesgeschäft =====
+{{:vorgaenge:abschlag_gruppierungen.png|}}
-Die Positionen werden wie gewünscht im System erfasst. In einem Kopfvortext zum Angebot / AB können Hinweise über die vereinbarten Zahlungsschritte hinterlegt werden.
+    * Speichern. Bei einem neuen Vorgang kann der Abschlagsartikel nun entsprechend ausgewählt werden.
-{{:vorgaenge:positionen.png?300|}} {{:vorgaenge:kopftext.png?500|}}
+{{:vorgaenge:vorgang.png|}}
+===== Bedienung im Tagesgeschäft =====
+Die Positionen werden wie gewünscht im System erfasst. In einem Kopfvortext zum Angebot / AB können Hinweise über die vereinbarten Zahlungsschritte hinterlegt werden.
 Nun wird der Abschlagswertkalkulator gestartet:
-{{:vorgaenge:abschlagswertkalkulator.png?600|}}
+{{:vorgaenge:abschlagswertkalkulator.png|}}
 **Der Abschlagswertkalkulator**
-{{:vorgaenge:abschlagswtkalk1.png?400|}}
+{{:vorgaenge:abschlagswtkalk1.png|}}
 Die Ermittlung des Abschlagswertes kann wahlweise prozentual erfolgen (1) oder mit direkter Eingabe eines Festbetrages.(2)
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 Nach Betätigen von OK wird die Abschlagszeile erzeugt.
-{{:vorgaenge:abschlagszeile.png?600|}}
+{{:vorgaenge:vorgang.png|}}
 Die Position hat hierbei eine gelbe Statusfarbe und zeigt alle ermittelten Werte an.
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 Für den Druck der Abschlagsrechnung klickt man auf den Status erfasst der Abschlagsposition. Diese zeigt danach //zu fakturieren// an.
-{{:vorgaenge:druck_der_abschlagsrg.png?600|}}
+{{:vorgaenge:druck_der_abschlagsrg.png|}}
 Lösen Sie wie gewohnt eine Rechnung aus. Das System erzeugt hierbei eine Abschlagsrechnung.
-{{:vorgaenge:abschlagsrechnung1.png?400 |}}
+{{:vorgaenge:abschlagsrechnung1.png|}}
-{{:vorgaenge:abschlagsrechnung2.png?400|}}
 Der Status der Abschlagsposition steht hierbei dann auf fakturiert.
-{{:vorgaenge:statuszeile.png?600|}}
+{{:vorgaenge:statuszeile.png|}}
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 Für die Schlussrechnung müssen alle Positionen auf zu liefern oder geliefert gesetzt sein.
-{{:vorgaenge:schlussrechnung.png?600|}}
+{{:vorgaenge:schlussrechnung.png|}}
 Die Abschlagspositionen müssen per Klick auf den Status auf „auszugleichen“ gestellt werden. Der Schlussrechnungstext kann hierbei noch angepasst werden.
-{{:vorgaenge:ausgleich_status.png?600|}}
+{{:vorgaenge:ausgleich_status.png|}}
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-{{:vorgaenge:druck_schlussrechnung1.png?400|}}  {{:vorgaenge:druck_schlussrechnung2.png?400|}}
+{{:vorgaenge:druck_schlussrechnung1.png|}}
 Hierbei werden alle Abschläge aufgeführt und gegen die gelieferte Ware gerechnet.
+<note important>Achtung für Abschlagsbeträge müssen abweichende Fibu-Konten und abweichende Kontierungsgruppen in CO angelegt sein.</note>
+===== Sichten für Abschlagsverfahren =====
+Offene Aufträge mit Abschlagszahlungen lassen sich auf dem Startbildschirm und im Baum anzeigen.
+Hierzu ist eine Sicht anzulegen und entsprechend zu speichern.
+{{:vorgaenge:abschlagssichten.png?800|}}
+{{:vorgaenge:abschlagssicht2.png|}}
+Diese Sicht wird dann im Baum gespeichert u. erlaubt per Klick das Öffnen der betreffenden Abschlagsvorgänge. Zusätzlich können diese Aufträge auf dem Startbildschirm angezeigt werden.
+{{:vorgaenge:abschlagssicht3.png|}}
+=== Darstellung Office Heute ===
+{{:vorgaenge:abschlagssicht5.png|}}
+Abschläge sind in dieser Sicht separat. Erst mit der Erstellung der Schlussrechnung werden diese Zahlungen sowohl im Umsatz, als auch im Rohgewinn angezeigt. Abschläge für sich stellen keinen Umsatz dar und werden auch in der Buchhaltung separat geführt.
+<note>Abschlagszahlungen und daran anteilig ermittelte Rohgewinne werden nicht unter Umsatz u. Rohgewinn aufgeführt.</note>
+=== Auswertungen ===
+Die bestehenden Umsatzauswertungen beinhalten keine Abschlagszahlungen, diese sind in //Umsätze// u. //Umsatzstatistik Aufträge aus der Vorgangsbearbeitung// enthalten.
+Es gibt zwei weitere Auswertungen, welche einen Gesamtumsatzbericht mit Abschlägen und ausschließlich Abschlagszahlungen beinhalten.
+{{:vorgaenge:abschlagssicht6.png|}}
+  * Bericht //Abschlagszahlungen der Vorgangsbearbeitung// - offene Abschläge mit der Buchhaltung abgleichen
+  * Bericht //Umsätze einschließlich Abschlagszahlungen// - Gesamtumsatzbericht mit Abschlägen
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-{{:vorgaenge:druckhaken1.png?200|}}
+{{:vorgaenge:druckhaken1.png?400|}}
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-{{:vorgaenge:druckhaken2.png?300|}}
+{{:vorgaenge:druckhaken2.png?400|}}
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-{{:vorgaenge:abschlag_teildesauftrags1.png?300|Bild}}
+{{:vorgaenge:abschlag_teildesauftrags1.png?400|}}
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-{{:vorgaenge:abschlag_teildesauftrags2.png?300|}}
+{{:vorgaenge:abschlag_teildesauftrags2.png?400|}}
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-{{:vorgaenge:gs_abschlagsrg1.png?600|}}
+{{:vorgaenge:gs_abschlagsrg1.png?800|}}
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-{{:vorgaenge:gs_abschlagsrg2.png?500|}}
+{{:vorgaenge:gs_abschlagsrg2.png?800|}}