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     * Modul Artikelstamm starten      * Modul Artikelstamm starten 
  
-{{:vorgaenge:artikelstamm.png?200|}} 
  
     * Artikelnummer wählen u. eine Kurzbezeichnung für die Suche eingeben      * Artikelnummer wählen u. eine Kurzbezeichnung für die Suche eingeben 
 +{{:vorgaenge:abschlag_artikelnummer.png|}}
  
-{{:vorgaenge:artikelnummer.png?400|}} 
  
     * Für die am Abschlagsartikel hinterlegten Texte für die Abschlags- und Schlussrechnung können folgende Platzhalter benutzt werden:      * Für die am Abschlagsartikel hinterlegten Texte für die Abschlags- und Schlussrechnung können folgende Platzhalter benutzt werden: 
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-    * Artikelkontierung, Artikelart u. Abschlagsklassifizierung hinterlegen+    * //Kontierungsgruppe, Artikelart Allgemein// u. //Abschlagsklassifizierung// hinterlegen
  
-{{:vorgaenge:artikelkontierung.png?600|}}+{{:vorgaenge:abschlag_gruppierungen.png|}}
  
-    * Speichern. Bei einem neuen Vorgang können Sie den Abschlagsartikel nun entsprechend auswählen +    * Speichern. Bei einem neuen Vorgang kann der Abschlagsartikel nun entsprechend ausgewählt werden. 
 + 
 +{{:vorgaenge:vorgang.png|}}
  
-{{:vorgaenge:vorgang.png?600|}} 
  
 ===== Bedienung im Tagesgeschäft ===== ===== Bedienung im Tagesgeschäft =====
  
 Die Positionen werden wie gewünscht im System erfasst. In einem Kopfvortext zum Angebot / AB können Hinweise über die vereinbarten Zahlungsschritte hinterlegt werden.  Die Positionen werden wie gewünscht im System erfasst. In einem Kopfvortext zum Angebot / AB können Hinweise über die vereinbarten Zahlungsschritte hinterlegt werden. 
- 
-{{:vorgaenge:positionen.png?300|}} {{:vorgaenge:kopftext.png?500|}} 
- 
  
 Nun wird der Abschlagswertkalkulator gestartet: Nun wird der Abschlagswertkalkulator gestartet:
  
-{{:vorgaenge:abschlagswertkalkulator.png?600|}}+{{:vorgaenge:abschlagswertkalkulator.png|}}
  
 **Der Abschlagswertkalkulator** **Der Abschlagswertkalkulator**
  
-{{:vorgaenge:abschlagswtkalk1.png?400|}}+{{:vorgaenge:abschlagswtkalk1.png|}}
  
 Die Ermittlung des Abschlagswertes kann wahlweise prozentual erfolgen (1) oder mit direkter Eingabe eines Festbetrages.(2) Die Ermittlung des Abschlagswertes kann wahlweise prozentual erfolgen (1) oder mit direkter Eingabe eines Festbetrages.(2)
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 Nach Betätigen von OK wird die Abschlagszeile erzeugt. Nach Betätigen von OK wird die Abschlagszeile erzeugt.
  
-{{:vorgaenge:abschlagszeile.png?600|}}+{{:vorgaenge:vorgang.png|}}
  
 Die Position hat hierbei eine gelbe Statusfarbe und zeigt alle ermittelten Werte an. Die Position hat hierbei eine gelbe Statusfarbe und zeigt alle ermittelten Werte an.
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 Für den Druck der Abschlagsrechnung klickt man auf den Status erfasst der Abschlagsposition. Diese zeigt danach //zu fakturieren// an. Für den Druck der Abschlagsrechnung klickt man auf den Status erfasst der Abschlagsposition. Diese zeigt danach //zu fakturieren// an.
  
-{{:vorgaenge:druck_der_abschlagsrg.png?600|}}+{{:vorgaenge:druck_der_abschlagsrg.png|}}
  
 Lösen Sie wie gewohnt eine Rechnung aus. Das System erzeugt hierbei eine Abschlagsrechnung. Lösen Sie wie gewohnt eine Rechnung aus. Das System erzeugt hierbei eine Abschlagsrechnung.
  
-{{:vorgaenge:abschlagsrechnung1.png?400 |}}+{{:vorgaenge:abschlagsrechnung1.png|}}
  
-{{:vorgaenge:abschlagsrechnung2.png?400|}} 
  
  
 Der Status der Abschlagsposition steht hierbei dann auf fakturiert. Der Status der Abschlagsposition steht hierbei dann auf fakturiert.
  
-{{:vorgaenge:statuszeile.png?600|}}+{{:vorgaenge:statuszeile.png|}}
  
  
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 Für die Schlussrechnung müssen alle Positionen auf zu liefern oder geliefert gesetzt sein. Für die Schlussrechnung müssen alle Positionen auf zu liefern oder geliefert gesetzt sein.
  
-{{:vorgaenge:schlussrechnung.png?600|}}+{{:vorgaenge:schlussrechnung.png|}}
  
 Die Abschlagspositionen müssen per Klick auf den Status auf „auszugleichen“ gestellt werden. Der Schlussrechnungstext kann hierbei noch angepasst werden. Die Abschlagspositionen müssen per Klick auf den Status auf „auszugleichen“ gestellt werden. Der Schlussrechnungstext kann hierbei noch angepasst werden.
  
-{{:vorgaenge:ausgleich_status.png?600|}}+{{:vorgaenge:ausgleich_status.png|}}
  
  
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-{{:vorgaenge:druck_schlussrechnung1.png?400|}}  {{:vorgaenge:druck_schlussrechnung2.png?400|}}+{{:vorgaenge:druck_schlussrechnung1.png|}}
  
  
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 Hierzu ist eine Sicht anzulegen und entsprechend zu speichern.  Hierzu ist eine Sicht anzulegen und entsprechend zu speichern. 
  
-{{:vorgaenge:abschlagssichten.png?|}}+{{:vorgaenge:abschlagssichten.png?800|}}
  
-{{:vorgaenge:abschlagssicht2.png?|}}+{{:vorgaenge:abschlagssicht2.png|}}
  
 Diese Sicht wird dann im Baum gespeichert u. erlaubt per Klick das Öffnen der betreffenden Abschlagsvorgänge. Zusätzlich können diese Aufträge auf dem Startbildschirm angezeigt werden. Diese Sicht wird dann im Baum gespeichert u. erlaubt per Klick das Öffnen der betreffenden Abschlagsvorgänge. Zusätzlich können diese Aufträge auf dem Startbildschirm angezeigt werden.
  
-{{:vorgaenge:abschlagssicht4.png?250|}} +{{:vorgaenge:abschlagssicht3.png|}} 
-{{:vorgaenge:abschlagssicht3.png?600|}}+
  
 === Darstellung Office Heute === === Darstellung Office Heute ===
  
-{{:vorgaenge:abschlagssicht5.png?|}}+{{:vorgaenge:abschlagssicht5.png|}}
  
 Abschläge sind in dieser Sicht separat. Erst mit der Erstellung der Schlussrechnung werden diese Zahlungen sowohl im Umsatz, als auch im Rohgewinn angezeigt. Abschläge für sich stellen keinen Umsatz dar und werden auch in der Buchhaltung separat geführt. Abschläge sind in dieser Sicht separat. Erst mit der Erstellung der Schlussrechnung werden diese Zahlungen sowohl im Umsatz, als auch im Rohgewinn angezeigt. Abschläge für sich stellen keinen Umsatz dar und werden auch in der Buchhaltung separat geführt.
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 Es gibt zwei weitere Auswertungen, welche einen Gesamtumsatzbericht mit Abschlägen und ausschließlich Abschlagszahlungen beinhalten. Es gibt zwei weitere Auswertungen, welche einen Gesamtumsatzbericht mit Abschlägen und ausschließlich Abschlagszahlungen beinhalten.
  
-{{:vorgaenge:abschlagssicht6.png?|}}+{{:vorgaenge:abschlagssicht6.png|}}
  
   * Bericht //Abschlagszahlungen der Vorgangsbearbeitung// - offene Abschläge mit der Buchhaltung abgleichen   * Bericht //Abschlagszahlungen der Vorgangsbearbeitung// - offene Abschläge mit der Buchhaltung abgleichen
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-{{:vorgaenge:druckhaken1.png?200|}} +{{:vorgaenge:druckhaken1.png?400|}}
        
          
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-{{:vorgaenge:druckhaken2.png?300|}}+{{:vorgaenge:druckhaken2.png?400|}}
          
          
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-{{:vorgaenge:abschlag_teildesauftrags1.png?300|Bild}}+{{:vorgaenge:abschlag_teildesauftrags1.png?400|}}
  
  
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-{{:vorgaenge:abschlag_teildesauftrags2.png?300|}}+{{:vorgaenge:abschlag_teildesauftrags2.png?400|}}
          
              
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-{{:vorgaenge:gs_abschlagsrg1.png?600|}}+{{:vorgaenge:gs_abschlagsrg1.png?800|}}
  
            
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-{{:vorgaenge:gs_abschlagsrg2.png?500|}}+{{:vorgaenge:gs_abschlagsrg2.png?800|}}
            
            
vorgaenge/abschlagsrechnungen.1684839372.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:56 (Externe Bearbeitung)
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