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vorgaenge:abschlagsrechnungen60 [2016/06/27 11:46] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | vorgaenge:abschlagsrechnungen60 [2016/06/30 07:42] (aktuell) – gelöscht mb |
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====== Abschlagsrechnungen (Version 6.0) ====== | |
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Bei großen [[vorgaenge:vorgaenge|Vorgängen]] kann es vorkommen, dass der Kunde einen Teil des Rechnungsbetrages als Vorauszahlung leisten soll. Für diesen Fall können in Concept Office so genannte //Abschlagsrechnungen// erzeugt werden. | |
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Für jede Abschlagsrechnung muss dabei eine //Abschlagsposition// in den Vorgang aufgenommen werden. | |
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Um den Vorgang abzuschließen wird eine //Schlussrechnung// erzeugt, die alle eigentlichen Positionen fakturiert. Die bereits berechneten Abschläge werden gegengerechnet. | |
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===== Abschlagsposition ===== | |
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Bei einer Abschlagsposition handelt es sich um einen [[artikel:artikel|Artikel]] mit dem Kennzeichen //Abschlagsartikel//. {{:vorgaenge:vorgaenge_abschlagsposition1.png|}} Außerdem wird empfohlen den Artikel gesondert zu [[weitere_Stammdaten:kontierungsgruppen|kontieren]]. Wird so ein Artikel in einen Vorgang aufgenommen, wird er mit grüner Hintergrundfarbe dargestellt. | |
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{{:vorgaenge:vorgaenge_abschlagsposition2.png|}} | |
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Der //Rechnungsbetrag// der Abschlagsrechnung entspricht dem Preis der Abschlagsposition. Es ist ebenfalls möglich, einen prozentualen Abschlag einzugeben. Hierfür muss das Feld //Rabatt// verwendet werden. | |
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Die Position wird auf //zu liefern// gesetzt, anschließend die //Rechnung// gedruckt. Die Position ist anschließend fakturiert. | |
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===== Abwicklung eines Vorgangs mit Abschlagsrechnungen ===== | |
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Bei der Verwendung von Abschlagsrechnungen ergeben sich einige Einschränkungen für die Vorgangsbearbeitung: | |
* Abschlagsrechnungen können nur Abschlagspositionen fakturieren | |
* es kann mehrere Abschlagsrechnungen aber nur eine Schlussrechnung geben | |
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===== Verbuchung der Umsätze ===== | |
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Wird eine Abschlagsrechnung geschrieben, wird der Rechnungsbetrag im Umsatz verbucht. Der //Einkaufspreis// wird prozentual dem //Vorgangsrohgewinn// angeglichen. Alternativ ist eine direkte Eingabe eines //Einkaufspreises// an der Abschlagsposition möglich. | |
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Wird die //Schlussrechnung// gedruckt, wird die erste Umsatzbuchung mit einer erneuten Buchung mit negativen Beträgen ausgeglichen. Die eigentlichen Positionsumsätze werden normal gebucht. | |
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===== Hinweise ===== | |
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Abschlagspositonen können nicht in Kombination mit pcon.Basket-Setartikeln verwendet werden. | |
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{{tag> Vorgaenge Artikel Abschlag}} | |
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