Unterschiede

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--- vorgaenge:rechnungsgebuehr [2020/11/05 10:32] – Andrea Müller
+++ vorgaenge:rechnungsgebuehr [2023/09/27 09:07] (aktuell) – [3. Rechnungsgebühr im Vorgang deaktivieren] victoria
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-<note warning>Demnächst verfügbar</note>
+//Akademie//
-====== Rechnungsgebühr ======
+**Verfügbar ab Version 7.0.2348**
+====== Rechnungsgebühr am Vorgang ======
 In Concept Office ist es möglich eine Rechnungsgebühr für Vorgänge bzw. Kunden zu erheben, wenn diese beispielsweise mit einer bestimmten Zahlungsart bezahlen.
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 Um die die Rechnungsgebühr verwenden zu können, muss zunächst ein Artikel "Rechnungsgebühr" erstellt werden. Hierfür öffnen Sie das Modul //Artikel// unter **Stammdaten**. Legen Sie einen neuen Artikel an, dem Sie die Beschreibung und den Preis übergeben.
-{{:intern:gebuehrenartikel-artikel.png?direct&600|}}
+{{:vorgaenge:gebuehrenartikel-artikel.png|}}
 ===== 2. Rechnungsgebühr hinterlegen =====
-Die Rechnungsgebühr wird am Geschäftsbereich und in der Firma fest hinterlegt, wodurch bei Auswahl dieser im Vorgang die Rechnungsgebühr automatisch angehakt wird.
+Die Rechnungsgebühr wird am Geschäftsbereich/Firmen oder an der Zahlungsbedingung fest hinterlegt, wodurch bei Auswahl dieser im Vorgang die Rechnungsgebühr automatisch angehakt wird. Die Zahlungsbedingung ist dabei höher wertig.
-==== 2.1 Am Geschäftsbereich ====
+==== 2.1 Rechnungsgebühr am Geschäftsbereich ====
-Öffnen Sie //Geschäftsbereiche// unter **Weitere Stammdaten** und wählen Sie den entsprechenden Geschäftsbereich aus. Im unteren Abschnitt des //Eingabe//-Reiters finden Sie "Rechnungsgebühr-Artikel". Wählen Sie hier nun über die Artikelsuche den gewünschten Gebührenartikel aus, der für den Geschäftsbereich gültig sein soll.
-{{:vorgang:gebuehrenartikel-gb.png?direct&700|}}
-==== 2.2 An der Firma ====
 Öffnen Sie //Firmen// unter **Stammdaten** und wählen Sie die entsprechende Firma aus. Im Reiter //Kundendaten// können Sie im Abschnitt "Zahlungsbedingungen / Rechnungstermine" festlegen für welche Art von Aufträgen die Rechnungsgebühr erhoben werden soll. Hierfür setzten Sie einfach die jeweiligen Häkchen. Rechnungsgebühren sind möglich bei:
   * Normalaufträgen
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   * Vertragsabrechnungen.
-{{:vorgang:gebuehrenartikel-firmen.png?direct&700|}}
+{{:vorgaenge:gebuehrenartikel-firmen.png|}}
-===== 3. Rechnungsgebühr im Vorgang =====
+Öffnen Sie //Geschäftsbereiche// unter **Weitere Stammdaten** und wählen Sie den entsprechenden Geschäftsbereich aus. Im unteren Abschnitt des //Eingabe//-Reiters finden Sie "Rechnungsgebühr-Artikel". Wählen Sie hier nun über die Artikelsuche den gewünschten Gebührenartikel aus, der für den Geschäftsbereich gültig sein soll.
+{{:vorgaenge:gebuehrenartikel-gb.png|}}
+==== 2.2 Rechnungsgebühr an der Zahlungsbedingung ====
+Um die Rechnungsgebühr an der Zahlungsbedingung zu verankern, öffnen Sie unter **Weitere Stammdaten** die //Zahlungsbedingungen//.
+{{:vorgaenge:rechnungsgebuehr-zahlungsbedingungen.png?800|}}
+Öffnen Sie die Zahlungsbedingung, die Sie ergänzen wollen oder legen Sie eine neue Bedingung an. Bei "Rechnungsgebühr-Artikel" können Sie mittels der Suche den vorher angelegten Gebührenartikel hinterlegen.
+Damit die Zahlungsbedingung im Vorgang wirksam wird, muss diese in den //Kopfdaten// im Vorgang unter "Zahlung" ausgewählt werden.
+{{:vorgaenge:rechnungsgebuehr-zahlungsbedingungen-vorgang.png?800|}}
+===== 3. Rechnungsgebühr im Vorgang deaktivieren =====
 Sind die vorherigen Einstellungen aktiviert, wird im Vorgang automatisch der Rechnung der Gebührenartikel hinzugefügt. Der Artikel wird nicht separat unter Positionen aufgeführt.
-{{:intern:gebuehrenartikel-rechnung.png?direct&600|}}
+{{:vorgaenge:gebuehrenartikel-rechnung.png|}}
 Es ist möglich die Rechnungsgebühr im Vorgang auszuschalten. Dafür öffnen Sie den Vorgang und öffnen den Reiter //Sonstiges//. Im Abschnitt "Druckfreigabe" können Sie **"Rechnungsgebühr nicht erheben"** anhaken. Dann wird unabhängig von den anderen Einstellungen für diesen Vorgang keine Gebühr erhoben.
-{{:intern:gebuehrenartikel-druckfreigabe.png?direct&600|}}
+{{:vorgaenge:gebuehrenartikel-druckfreigabe.png|}}
+<note tip>Die Rechnungsgebühr ist auch für [[vertraege:rechnungsgebuehr|Verträge]] möglich. </note>