Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
vorgaenge:rechnungsgebuehr [2020/11/11 10:08] – Andrea Müller | vorgaenge:rechnungsgebuehr [2023/09/27 09:07] (aktuell) – [3. Rechnungsgebühr im Vorgang deaktivieren] victoria |
---|
| //Akademie// |
| |
**Verfügbar ab Version 7.0.2348** | **Verfügbar ab Version 7.0.2348** |
| |
Um die die Rechnungsgebühr verwenden zu können, muss zunächst ein Artikel "Rechnungsgebühr" erstellt werden. Hierfür öffnen Sie das Modul //Artikel// unter **Stammdaten**. Legen Sie einen neuen Artikel an, dem Sie die Beschreibung und den Preis übergeben. | Um die die Rechnungsgebühr verwenden zu können, muss zunächst ein Artikel "Rechnungsgebühr" erstellt werden. Hierfür öffnen Sie das Modul //Artikel// unter **Stammdaten**. Legen Sie einen neuen Artikel an, dem Sie die Beschreibung und den Preis übergeben. |
| |
{{:intern:gebuehrenartikel-artikel.png?direct&600|}} | {{:vorgaenge:gebuehrenartikel-artikel.png|}} |
| |
===== 2. Rechnungsgebühr hinterlegen ===== | ===== 2. Rechnungsgebühr hinterlegen ===== |
Die Rechnungsgebühr wird am Geschäftsbereich/der Firma oder an der Zahlungsbedingung fest hinterlegt, wodurch bei Auswahl dieser im Vorgang die Rechnungsgebühr automatisch angehakt wird. | Die Rechnungsgebühr wird am Geschäftsbereich/Firmen oder an der Zahlungsbedingung fest hinterlegt, wodurch bei Auswahl dieser im Vorgang die Rechnungsgebühr automatisch angehakt wird. Die Zahlungsbedingung ist dabei höher wertig. |
| |
==== 2.1 Rechnungsgebühr am Kunden ==== | |
Öffnen Sie //Geschäftsbereiche// unter **Weitere Stammdaten** und wählen Sie den entsprechenden Geschäftsbereich aus. Im unteren Abschnitt des //Eingabe//-Reiters finden Sie "Rechnungsgebühr-Artikel". Wählen Sie hier nun über die Artikelsuche den gewünschten Gebührenartikel aus, der für den Geschäftsbereich gültig sein soll. | |
| |
{{:vorgang:gebuehrenartikel-gb.png?direct&700|}} | |
| |
| ==== 2.1 Rechnungsgebühr am Geschäftsbereich ==== |
Öffnen Sie //Firmen// unter **Stammdaten** und wählen Sie die entsprechende Firma aus. Im Reiter //Kundendaten// können Sie im Abschnitt "Zahlungsbedingungen / Rechnungstermine" festlegen für welche Art von Aufträgen die Rechnungsgebühr erhoben werden soll. Hierfür setzten Sie einfach die jeweiligen Häkchen. Rechnungsgebühren sind möglich bei: | Öffnen Sie //Firmen// unter **Stammdaten** und wählen Sie die entsprechende Firma aus. Im Reiter //Kundendaten// können Sie im Abschnitt "Zahlungsbedingungen / Rechnungstermine" festlegen für welche Art von Aufträgen die Rechnungsgebühr erhoben werden soll. Hierfür setzten Sie einfach die jeweiligen Häkchen. Rechnungsgebühren sind möglich bei: |
* Normalaufträgen | * Normalaufträgen |
* Vertragsabrechnungen. | * Vertragsabrechnungen. |
| |
{{:vorgang:gebuehrenartikel-firmen.png?direct&700|}} | {{:vorgaenge:gebuehrenartikel-firmen.png|}} |
| |
| Öffnen Sie //Geschäftsbereiche// unter **Weitere Stammdaten** und wählen Sie den entsprechenden Geschäftsbereich aus. Im unteren Abschnitt des //Eingabe//-Reiters finden Sie "Rechnungsgebühr-Artikel". Wählen Sie hier nun über die Artikelsuche den gewünschten Gebührenartikel aus, der für den Geschäftsbereich gültig sein soll. |
| |
| {{:vorgaenge:gebuehrenartikel-gb.png|}} |
| |
==== 2.2 Rechnungsgebühr an der Zahlungsbedingung ==== | ==== 2.2 Rechnungsgebühr an der Zahlungsbedingung ==== |
Um die Rechnungsgebühr an der Zahlungsbedingung zu verankern, öffnen Sie unter **Weitere Stammdaten** die //Zahlungsbedingungen//. | Um die Rechnungsgebühr an der Zahlungsbedingung zu verankern, öffnen Sie unter **Weitere Stammdaten** die //Zahlungsbedingungen//. |
| |
{{:vorgaenge:rechnungsgebuehr-zahlungsbedingungen.png?direct&600|}} | {{:vorgaenge:rechnungsgebuehr-zahlungsbedingungen.png?800|}} |
| |
Öffnen Sie die Zahlungsbedingung, die Sie ergänzen wollen oder legen Sie eine neue Bedingung an. Bei "Rechnungsgebühr-Artikel" können Sie mittels der Suche den vorher angelegten Gebührenartikel hinterlegen. | Öffnen Sie die Zahlungsbedingung, die Sie ergänzen wollen oder legen Sie eine neue Bedingung an. Bei "Rechnungsgebühr-Artikel" können Sie mittels der Suche den vorher angelegten Gebührenartikel hinterlegen. |
Damit die Zahlungsbedingung im Vorgang wirksam wird, muss diese in den //Kopfdaten// im Vorgang unter "Zahlung" ausgewählt werden. | Damit die Zahlungsbedingung im Vorgang wirksam wird, muss diese in den //Kopfdaten// im Vorgang unter "Zahlung" ausgewählt werden. |
| |
{{:vorgaenge:rechnungsgebuehr-zahlungsbedingungen-vorgang.png?direct&300|}} | {{:vorgaenge:rechnungsgebuehr-zahlungsbedingungen-vorgang.png?800|}} |
| |
===== 3. Rechnungsgebühr im Vorgang deaktivieren ===== | ===== 3. Rechnungsgebühr im Vorgang deaktivieren ===== |
Sind die vorherigen Einstellungen aktiviert, wird im Vorgang automatisch der Rechnung der Gebührenartikel hinzugefügt. Der Artikel wird nicht separat unter Positionen aufgeführt. | Sind die vorherigen Einstellungen aktiviert, wird im Vorgang automatisch der Rechnung der Gebührenartikel hinzugefügt. Der Artikel wird nicht separat unter Positionen aufgeführt. |
| |
{{:intern:gebuehrenartikel-rechnung.png?direct&600|}} | {{:vorgaenge:gebuehrenartikel-rechnung.png|}} |
| |
Es ist möglich die Rechnungsgebühr im Vorgang auszuschalten. Dafür öffnen Sie den Vorgang und öffnen den Reiter //Sonstiges//. Im Abschnitt "Druckfreigabe" können Sie **"Rechnungsgebühr nicht erheben"** anhaken. Dann wird unabhängig von den anderen Einstellungen für diesen Vorgang keine Gebühr erhoben. | Es ist möglich die Rechnungsgebühr im Vorgang auszuschalten. Dafür öffnen Sie den Vorgang und öffnen den Reiter //Sonstiges//. Im Abschnitt "Druckfreigabe" können Sie **"Rechnungsgebühr nicht erheben"** anhaken. Dann wird unabhängig von den anderen Einstellungen für diesen Vorgang keine Gebühr erhoben. |
| |
{{:intern:gebuehrenartikel-druckfreigabe.png?direct&600|}} | {{:vorgaenge:gebuehrenartikel-druckfreigabe.png|}} |
| |
<note tip>Die Rechnungsgebühr ist auch für [[vertraege:rechnungsgebuehr|Verträge]] möglich. </note> | <note tip>Die Rechnungsgebühr ist auch für [[vertraege:rechnungsgebuehr|Verträge]] möglich. </note> |