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vorgaenge:teilschlussrechnung [2022/11/09 08:36] – [Teilschlussrechnungen auf Abschlagsrechnungen] Andrea Müller | vorgaenge:teilschlussrechnung [2023/09/28 07:40] (aktuell) – [Freigabe eines Teilschlussrechnungsbetrages] victoria | ||
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- | 1. Es sollte eine Prüfung der Rechnungsdaten für die jeweils angeschlossen Fibu erfolgen, ob diese die Abrechnungsweise korrekt unterstützt. | + | 1. Es sollte eine Prüfung der Rechnungsdaten für die jeweils angeschlossen Fibu erfolgen, ob diese die Abrechnungsweise korrekt unterstützt. Gegebenfalls müssten entsprechende |
2. Es ist eine kostenpflichtige Anpassung des Reportes notwendig.</ | 2. Es ist eine kostenpflichtige Anpassung des Reportes notwendig.</ | ||
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Eine fakturierte Abschlagsposition kann komplett ausgeglichen werden (Standardverfahren) oder in Teilbeträgen. Zur Eingabe der Teilbeträge gibt es die neue Schaltfläche „Teilausgleich“. | Eine fakturierte Abschlagsposition kann komplett ausgeglichen werden (Standardverfahren) oder in Teilbeträgen. Zur Eingabe der Teilbeträge gibt es die neue Schaltfläche „Teilausgleich“. | ||
- | {{: | + | {{: |
Es wird eine Maske geöffnet, auf welcher die Teilschlussrechnungsbeträge eingegeben werden können. Pro Abschlagsposition darf es nur einen nicht fakturierten Teilschlussrechnungsbetrag geben. | Es wird eine Maske geöffnet, auf welcher die Teilschlussrechnungsbeträge eingegeben werden können. Pro Abschlagsposition darf es nur einen nicht fakturierten Teilschlussrechnungsbetrag geben. | ||
- | {{: | + | {{: |
Nach Eingabe eines Teilausgleichbetrages wird der Status der Abschlagsposition automatisch auf „teilweise auszugleichen“ gesetzt. | Nach Eingabe eines Teilausgleichbetrages wird der Status der Abschlagsposition automatisch auf „teilweise auszugleichen“ gesetzt. | ||
- | {{: | + | {{: |
===== Faktura eines Teilschlussrechnungsbetrages ===== | ===== Faktura eines Teilschlussrechnungsbetrages ===== | ||
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Fakturierte Teilausgleichspositionen können, wie auch alle anderen Rechnungen, im Modul Formulardruck unter „Anschriftenkorrektur/ | Fakturierte Teilausgleichspositionen können, wie auch alle anderen Rechnungen, im Modul Formulardruck unter „Anschriftenkorrektur/ | ||
- | <note important> | + | <note important> |
===== Abschließender Teilausgleich ===== | ===== Abschließender Teilausgleich ===== | ||
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{{: | {{: | ||
+ | ===Beispiele Vorbesetzung === | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | Auftragswert: | ||
+ | Abschlagsrechnung über 100%: 1000,00€ | ||
+ | Lieferung komplett | ||
+ | auszugleichen: | ||
+ | = 0 Rechnung</ | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | Auftragswert: | ||
+ | Abschlagsrechnung über 40%: 400,00€ | ||
+ | Lieferung komplett | ||
+ | In Schlussrechnung auszugleichen: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Teilschlussrechnung fakturieren | ||
+ | auszugleichen: | ||
+ | Rechnung = 600 € | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | Auftragswert: | ||
+ | Abschlagsrechnung über 100%: 1000,00€ | ||
+ | Lieferung 600,00€ | ||
+ | auszugleichen: | ||
+ | Teilschlussrechnung fakturieren = 0 Rechnung | ||
+ | Lieferung 400,00€ | ||
+ | auszugleichen: | ||
+ | = 0 Rechnung</ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | < | ||
+ | Auftragswert: | ||
+ | Abschlagsrechnung über 40%: 400,00€ | ||
+ | Lieferung 600,00€ | ||
+ | In Schlussrechnung auszugleichen: | ||
+ | </ | ||
+ | {{: | ||
+ | < | ||
+ | Teilschlussrechnung fakturieren = 200€ | ||
+ | Lieferung 400,00€ | ||
+ | auszugleichen: | ||
+ | Rechnung = 400€ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Zusammenfassung für den Ablauf einer Teilschlussrechnung mit Teillieferung ===== | ||
+ | |||
+ | Auftrag über 10 Stück zu 100,00€ erfassen. | ||
+ | 100% Abschlagszahlung über 1000,00€ fakturieren. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Lieferung Teilmenge 1 Stück. | ||
+ | Anlage einer Teilschlussrechnungsposition über 100,00€. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Faktura Teilschlussrechnung + gelieferte Menge | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Es entsteht eine Nullrechnung. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Lieferung Restmenge 9 Stück | ||
+ | Teilschlussrechnung über 900,00€ | ||
+ | Nullrechnung, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | <note important> | ||