Unterschiede
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weitere_stammdaten:aktivitaetenarten [2022/08/16 07:30] – [Workflows] Andrea Müller | weitere_stammdaten:aktivitaetenarten [2023/07/26 15:19] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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* Erledigung nur mit Eingabe weiterer Firmendaten (Betrifft Anzahl der Mitarbeiter, | * Erledigung nur mit Eingabe weiterer Firmendaten (Betrifft Anzahl der Mitarbeiter, | ||
- | {{: | + | {{: |
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Es besteht die Möglichkeit der Anlage eines Workflows mit oder ohne Ergebnissen. | Es besteht die Möglichkeit der Anlage eines Workflows mit oder ohne Ergebnissen. | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | |
+ | {{:weitere_stammdaten: | ||
=== Anlage eines Workflows mit möglichen Ergebnissen === | === Anlage eines Workflows mit möglichen Ergebnissen === | ||
Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden. In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. Nicht alle möglichen Ergebnisse müssen mit einem Workflow definiert werden. | Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden. In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. Nicht alle möglichen Ergebnisse müssen mit einem Workflow definiert werden. | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. | In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
<note tip>Es müssen nicht alle möglichen Ergebnisse mit einem Workflow definiert werden.</ | <note tip>Es müssen nicht alle möglichen Ergebnisse mit einem Workflow definiert werden.</ | ||
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Im Abschnitt // | Im Abschnitt // | ||
- | {{:aktivitaeten:workflows4b.png|}} | + | {{:weitere_stammdaten:workflows4.png|}} |
Jetzt kann der gewünschte Workflow definiert werden. In der ersten Spalte kann aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das ausgewählt werden, welches als erstes mit einem Workflow hinterlegt werden soll. | Jetzt kann der gewünschte Workflow definiert werden. In der ersten Spalte kann aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das ausgewählt werden, welches als erstes mit einem Workflow hinterlegt werden soll. | ||
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- **Mitarbeiter** - Zuständiger Mitarbeiter, | - **Mitarbeiter** - Zuständiger Mitarbeiter, | ||
- **Bereich** - der festgelegte, | - **Bereich** - der festgelegte, | ||
- | - **Bemerkungen** | + | - **Bemerkungen** |
Über den Link // | Über den Link // | ||
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- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
Diese Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt. Mittels dieser Einstellungen können die Aktivitäten zu Workflowketten verbunden werden. Wurde beispielsweise in einer Aktivität an einem definierten Ergebnis als Workflow eine andere Aktivität festgelegt, die ebenfalls einen Workflow hinterlegt hat, erhält man eine Workflowkette. | Diese Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt. Mittels dieser Einstellungen können die Aktivitäten zu Workflowketten verbunden werden. Wurde beispielsweise in einer Aktivität an einem definierten Ergebnis als Workflow eine andere Aktivität festgelegt, die ebenfalls einen Workflow hinterlegt hat, erhält man eine Workflowkette. | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
Folgende Konfiguration ist zu beachten: | Folgende Konfiguration ist zu beachten: | ||
Zeile 105: | Zeile 105: | ||
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===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ===== | ===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ===== | ||
Zeile 111: | Zeile 110: | ||
Das Ziel der Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ist, eine Kette von Aktivitäten mit Hilfe eines auslösenden Triggers sofort zu erstellen. | Das Ziel der Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ist, eine Kette von Aktivitäten mit Hilfe eines auslösenden Triggers sofort zu erstellen. | ||
- | Dazu wird in // | + | Dazu wird in // |
Außerdem muss die Check-Box // | Außerdem muss die Check-Box // | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich. | In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich. | ||
- | {{: | + | {{: |
=== Auslösen der Workflowkette === | === Auslösen der Workflowkette === | ||
- | Um die Aktivitätenkette nun auszulösen, | + | Um die Aktivitätenkette nun auszulösen, |
- | Für alle an dieser hinterlegten | + | Für alle an dieser hinterlegten |
- | Die Trigger// | + | Die Triggeraktivität |
Zeile 135: | Zeile 134: | ||
===== Zuweisen von Aktivitätenarten ===== | ===== Zuweisen von Aktivitätenarten ===== | ||
- | Im Modul Offene Aktivitäten, | + | Im Modul **Offene Aktivitäten**, ist unter Aktuell-Vertrieb zu finden, stehen die Aktivitätenarten zur Verfügung. In jeder Aktivität kann im Aktivitäten-Auswahlfeld aus den vorhandenen Aktivitätenarten gewählt werden. Je nach Herkunft der Aktivität ist diese mit Standardwerten vorbelegt. |
- | {{: | + | {{: |