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weitere_stammdaten:aktivitaetenarten [2022/08/16 07:32] – [Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse] Andrea Müllerweitere_stammdaten:aktivitaetenarten [2023/07/26 15:19] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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   * Erledigung nur mit Eingabe weiterer Firmendaten (Betrifft Anzahl der Mitarbeiter, Datum und Bemerkung. Die Abfragefelder kommen nur, wenn die Aktivität auch mit einer Firma verknüpft ist. Die Felder werden mit den aktuellen Daten aus der Firma vorbelegt. Die vorbelegten Daten müssen nicht zwingend geändert, aber mindestes bestätigt werden.)   * Erledigung nur mit Eingabe weiterer Firmendaten (Betrifft Anzahl der Mitarbeiter, Datum und Bemerkung. Die Abfragefelder kommen nur, wenn die Aktivität auch mit einer Firma verknüpft ist. Die Felder werden mit den aktuellen Daten aus der Firma vorbelegt. Die vorbelegten Daten müssen nicht zwingend geändert, aber mindestes bestätigt werden.)
  
-{{:weitere_stammdaten:aktivitaetenarten_einstellungen.png|}}+{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdatenaktivitaeten_arten_einstellungen.png|}}
  
  
Zeile 39: Zeile 39:
  
 Es besteht die Möglichkeit der Anlage eines Workflows mit oder ohne Ergebnissen. Es besteht die Möglichkeit der Anlage eines Workflows mit oder ohne Ergebnissen.
-{{:aktivitaeten:wikiworkfloweingabe.png?600|}}+ 
 +{{:weitere_stammdaten:wikiworkfloweingabe.png|}}
  
 === Anlage eines Workflows mit möglichen Ergebnissen === === Anlage eines Workflows mit möglichen Ergebnissen ===
 Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden. In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. Nicht alle möglichen Ergebnisse müssen mit einem Workflow definiert werden. Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden. In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. Nicht alle möglichen Ergebnisse müssen mit einem Workflow definiert werden.
  
-{{:aktivitaeten:workflows2b.png|}}+{{:weitere_stammdaten:workflows2b.png|}}
  
 In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden.
  
-{{:aktivitaeten:workflows3.png|}}+{{:weitere_stammdaten:workflows3.png|}}
  
 <note tip>Es müssen nicht alle möglichen Ergebnisse mit einem Workflow definiert werden.</note> <note tip>Es müssen nicht alle möglichen Ergebnisse mit einem Workflow definiert werden.</note>
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 Im Abschnitt //Workflowdefinition// kann zuerst eins der zuvor festgelegten möglichen Ergebnisse ausgewählt werden. Die Seite muss zuerst aktualisiert werden, damit die möglichen Ergebnisse angezeigt werden.  Im Abschnitt //Workflowdefinition// kann zuerst eins der zuvor festgelegten möglichen Ergebnisse ausgewählt werden. Die Seite muss zuerst aktualisiert werden, damit die möglichen Ergebnisse angezeigt werden. 
  
-{{:aktivitaeten:workflows4b.png|}} +{{:weitere_stammdaten:workflows4.png|}}
  
 Jetzt kann der gewünschte Workflow definiert werden. In der ersten Spalte kann aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das ausgewählt werden, welches als erstes mit einem Workflow hinterlegt werden soll. Jetzt kann der gewünschte Workflow definiert werden. In der ersten Spalte kann aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das ausgewählt werden, welches als erstes mit einem Workflow hinterlegt werden soll.
Zeile 66: Zeile 67:
   - **Mitarbeiter** - Zuständiger Mitarbeiter, der für die Ausführung der Aktivität zuständig ist   - **Mitarbeiter** - Zuständiger Mitarbeiter, der für die Ausführung der Aktivität zuständig ist
   - **Bereich** - der festgelegte, zugehörige [[weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen|Bereich]]   - **Bereich** - der festgelegte, zugehörige [[weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen|Bereich]]
-  - **Bemerkungen**+  - **Bemerkungen** - die hier vorbesetzte Bemerkung wird an die entstehende Aktivität vererbt.
  
 Über den Link //Workflow// anzeigen wird die schematische Darstellung geöffnet. Diese steht nicht zur Verfügung, wenn im Abschnitt //Einstellungen// die Option Aktivitäten der //Workflowkette// sofort erstellen angehakt ist. Über den Link //Workflow// anzeigen wird die schematische Darstellung geöffnet. Diese steht nicht zur Verfügung, wenn im Abschnitt //Einstellungen// die Option Aktivitäten der //Workflowkette// sofort erstellen angehakt ist.
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-{{:aktivitaeten:linkzurgrafischendarstellung.png?|}} +{{:weitere_stammdaten:linkzurgrafischendarstellung.png|}}
  
 Diese Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt. Mittels dieser Einstellungen können die Aktivitäten zu Workflowketten verbunden werden. Wurde beispielsweise in einer Aktivität an einem definierten Ergebnis als Workflow eine andere Aktivität festgelegt, die ebenfalls einen Workflow hinterlegt hat, erhält man eine Workflowkette. Diese Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt. Mittels dieser Einstellungen können die Aktivitäten zu Workflowketten verbunden werden. Wurde beispielsweise in einer Aktivität an einem definierten Ergebnis als Workflow eine andere Aktivität festgelegt, die ebenfalls einen Workflow hinterlegt hat, erhält man eine Workflowkette.
  
-{{:aktivitaeten:grafischedarstellung1.png?600|}}+{{:weitere_stammdaten:grafischedarstellung1.png|}}
  
 Folgende Konfiguration ist zu beachten:  Folgende Konfiguration ist zu beachten: 
Zeile 105: Zeile 105:
       </table></td></tr></table>       </table></td></tr></table>
 </html> </html>
- 
  
 ===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ===== ===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse =====
Zeile 115: Zeile 114:
 Außerdem muss die Check-Box //Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen// aktiviert werden. Außerdem muss die Check-Box //Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen// aktiviert werden.
  
-{{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild_1a.png|}}+{{:weitere_stammdaten:aktivitaeten_workflow_bild_1a.png|}}
  
 In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich. In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich.
  
-{{:weitere_stammdaten:ohne_ergebnisse.png?|}}+{{:weitere_stammdaten:ohne_ergebnisse.png|}}
  
 === Auslösen der Workflowkette === === Auslösen der Workflowkette ===
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 ===== Zuweisen von Aktivitätenarten ===== ===== Zuweisen von Aktivitätenarten =====
  
-Im Modul Offene Aktivitäten, sind unter Aktuell-Vertrieb zu finden, stehen die Aktivitätenarten zur Verfügung. In jeder Aktivität kann im Aktivitäten-Auswahlfeld aus den vorhandenen Aktivitätenarten gewählt werden. Je nach Herkunft der Aktivität ist diese mit Standardwerten vorbelegt.+Im Modul **Offene Aktivitäten**ist unter Aktuell-Vertrieb zu finden, stehen die Aktivitätenarten zur Verfügung. In jeder Aktivität kann im Aktivitäten-Auswahlfeld aus den vorhandenen Aktivitätenarten gewählt werden. Je nach Herkunft der Aktivität ist diese mit Standardwerten vorbelegt.
  
-{{:weitere_stammdaten:aktivitaet.png?|}}+{{:weitere_stammdaten:aktivitaet.png|}}
  
  
weitere_stammdaten/aktivitaetenarten.1660635145.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:40 (Externe Bearbeitung)
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