Unterschiede
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weitere_stammdaten:aktivitaetenarten [2022/09/01 11:28] – [Workflows] victoria | weitere_stammdaten:aktivitaetenarten [2023/07/26 15:19] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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* Erledigung nur mit Eingabe weiterer Firmendaten (Betrifft Anzahl der Mitarbeiter, | * Erledigung nur mit Eingabe weiterer Firmendaten (Betrifft Anzahl der Mitarbeiter, | ||
- | {{: | + | {{: |
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Es besteht die Möglichkeit der Anlage eines Workflows mit oder ohne Ergebnissen. | Es besteht die Möglichkeit der Anlage eines Workflows mit oder ohne Ergebnissen. | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | |
+ | {{:weitere_stammdaten: | ||
=== Anlage eines Workflows mit möglichen Ergebnissen === | === Anlage eines Workflows mit möglichen Ergebnissen === | ||
Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden. In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. Nicht alle möglichen Ergebnisse müssen mit einem Workflow definiert werden. | Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden. In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. Nicht alle möglichen Ergebnisse müssen mit einem Workflow definiert werden. | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. | In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
<note tip>Es müssen nicht alle möglichen Ergebnisse mit einem Workflow definiert werden.</ | <note tip>Es müssen nicht alle möglichen Ergebnisse mit einem Workflow definiert werden.</ | ||
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Im Abschnitt // | Im Abschnitt // | ||
- | {{:aktivitaeten:workflows4b.png|}} | + | {{:weitere_stammdaten:workflows4.png|}} |
Jetzt kann der gewünschte Workflow definiert werden. In der ersten Spalte kann aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das ausgewählt werden, welches als erstes mit einem Workflow hinterlegt werden soll. | Jetzt kann der gewünschte Workflow definiert werden. In der ersten Spalte kann aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das ausgewählt werden, welches als erstes mit einem Workflow hinterlegt werden soll. | ||
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- **Mitarbeiter** - Zuständiger Mitarbeiter, | - **Mitarbeiter** - Zuständiger Mitarbeiter, | ||
- **Bereich** - der festgelegte, | - **Bereich** - der festgelegte, | ||
- | - **Bemerkungen** | + | - **Bemerkungen** |
Über den Link // | Über den Link // | ||
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- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
Diese Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt. Mittels dieser Einstellungen können die Aktivitäten zu Workflowketten verbunden werden. Wurde beispielsweise in einer Aktivität an einem definierten Ergebnis als Workflow eine andere Aktivität festgelegt, die ebenfalls einen Workflow hinterlegt hat, erhält man eine Workflowkette. | Diese Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt. Mittels dieser Einstellungen können die Aktivitäten zu Workflowketten verbunden werden. Wurde beispielsweise in einer Aktivität an einem definierten Ergebnis als Workflow eine andere Aktivität festgelegt, die ebenfalls einen Workflow hinterlegt hat, erhält man eine Workflowkette. | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
Folgende Konfiguration ist zu beachten: | Folgende Konfiguration ist zu beachten: | ||
+ | < | ||
+ | <table width=" | ||
+ | <tr> | ||
+ | < | ||
+ | <table width=" | ||
+ | < | ||
+ | <td width=" | ||
+ | < | ||
+ | </td> | ||
+ | <td style=" | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | 355: Beim Erledigen einer Aktivität muss ein Ergebnis angegeben werden.< | ||
+ | </ | ||
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+ | < | ||
+ | < | ||
+ | |||
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+ | </td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ===== | ===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ===== | ||
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Außerdem muss die Check-Box // | Außerdem muss die Check-Box // | ||
- | {{:aktivitaeten: | + | {{:weitere_stammdaten: |
In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich. | In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich. | ||
- | {{: | + | {{: |
=== Auslösen der Workflowkette === | === Auslösen der Workflowkette === | ||
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Im Modul **Offene Aktivitäten**, | Im Modul **Offene Aktivitäten**, | ||
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