Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- weitere_stammdaten:dokumentenarten [2016/07/03 12:33] – [Dokumentenarten] mb
+++ weitere_stammdaten:dokumentenarten [2025/08/14 07:15] (aktuell) – [Eingabe weiterer Dokumentenarten] Isabel Pinder
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 ====== Dokumentenarten ======
-Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart. Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten Dokumentenarten sind schon vorhanden:
+Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart. Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten und von CO verwendeten Dokumentenarten sind schon vorhanden, unter anderem:
   * Brief
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   * Zeichnung
-<note tip>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note>
+<note warning>Diese vorgegebenen Dokumentenarten können nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note>
-{{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_uebersicht.png? 800|}}
+{{:weitere_stammdaten:uebersicht_dokumentenarten.png|}}
 ===== Eingabe weiterer Dokumentenarten =====
-Durch Klicken auf //neu// wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Sie können nun einen maximal 10 Zeichen langen Namen vergeben. Zur Auswahl in Concept Office wird Ihnen aber der Inhalt des Feldes //Bezeichnung// angeboten, welcher bis zu 255 Zeichen lang sein darf.
+Durch klicken auf Neu wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten.
-{{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_eingabe.png|}}
+{{:weitere_stammdaten:eingabe_dokumentenarten.png|}}
-Sollte die Dokumentenart für die Zeichnungsverwaltung verwendet werden, setzen Sie den gleichnamigen Haken. Dieser bewirkt eine Freischaltung der Zeichnungsdaten unter //weitere Dokumente// für diese Dokumentenart.
+Freischaltung für bestimmte Dokumentenarten:
+  * **Zeichnungsverwaltung freischalten**
+  * **Am Kontakt anzeigen**
+  * **Im Portal anzeigen möglich** (damit wird die Dokumentenart als Portalrecht für Downloads angeboten)
+<note important>Für die Standard-Dokumentenart für Fotos aus Flex muss mindestens einer dieser Haken gesetzt sein, sonst werden diese nicht angezeigt:
+\\      ***In Flex/Service unter Dokumente anzeigen** (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen) \\   ***In Flex/Service auf erster Karteikarte anzeigen** (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen)</note>
 ===== Zuweisen von Dokumentenarten =====
-Beim Speichern eines Dokumentes stehen Ihnen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld zur Verfügung.
+Beim Speichern eines Dokumentes stehen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld des Moduls **Weitere Dokumente**, welches in der Strukturansicht unter **Dokumente** aufzufinden ist, zur Verfügung.
-{{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_zuweisung.png|}}
+{{:weitere_stammdaten:zuweisen_dokumentenarten.png|}}
 ===== Löschen von Dokumentenarten =====
-Wenn Sie eine Dokumentenart löschen, wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war, die Einstellung //(keine Zuordnung)// zugewiesen. Diese besitzt nicht das //Zeichnungsverwaltung//-Kennzeichen. Möglicherweise sehen Sie in so einem Fall nicht mehr alle Einstellungen des betroffenen Dokuments.
+Bei der Löschung einer Dokumentenart wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war die Einstellung (keine Zuordnung) zugewiesen. Diese besitzt kein Zeichnungsverwaltung-Kennzeichen. In so einem Fall ist die Einsicht aller Einstellungen des betroffenen Dokumentes möglicherweise nicht mehr gegeben.
 {{tag> weitere_Stammdaten Dokumentenarten}}