Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- weitere_stammdaten:dokumentenarten [2022/08/01 12:27] – [Dokumentenarten] victoria
+++ weitere_stammdaten:dokumentenarten [2026/05/29 09:02] (aktuell) – [Eingabe weiterer Dokumentenarten] Nadzeya Schäfer
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 ====== Dokumentenarten ======
-Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart. Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten Dokumentenarten sind schon vorhanden:
+Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart (Modul Dokumentenarten / Weitere Stammdaten). Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten und von CO verwendeten Dokumentenarten sind schon vorhanden, unter anderem:
   * Brief
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   * Zeichnung
-<note tip>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note>
+<note warning>Diese vorgegebenen Dokumentenarten können nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note>
+{{:weitere_stammdaten:uebersicht_dokumentenarten.png|}}
-{{:weitere_stammdaten:uebersicht_dokumentenarten.png?200|}}
 ===== Eingabe weiterer Dokumentenarten =====
-Durch Klicken auf //neu// wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Sie können nun einen maximal 10 Zeichen langen Namen vergeben. Zur Auswahl in Concept Office wird Ihnen aber der Inhalt des Feldes //Bezeichnung// angeboten, welcher bis zu 255 Zeichen lang sein darf.
+Durch klicken auf Neu wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten.
+{{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_.jpg?nolink|}}
+Freischaltung für bestimmte Dokumentenarten:
-{{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_eingabe.png|}}
+  * **Zeichnungsverwaltung freischalten**
+  * **Am Kontakt anzeigen**
+  * **Im Portal anzeigen möglich** (damit wird die Dokumentenart als Portalrecht für Downloads angeboten)
-Sollte die Dokumentenart für die Zeichnungsverwaltung verwendet werden, setzen Sie den gleichnamigen Haken. Dieser bewirkt eine Freischaltung der Zeichnungsdaten unter //weitere Dokumente// für diese Dokumentenart.
+<note important>Für die Standard-Dokumentenart für Fotos aus Flex muss mindestens einer dieser Haken gesetzt sein, sonst werden diese nicht angezeigt:
+\\      ***In Flex/Service unter Dokumente anzeigen** (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen) \\   ***In Flex/Service auf erster Karteikarte anzeigen** (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen)</note>
+Ab CO Version 8.4621.xx ist es möglich die Dokumentenarten über einen Haken als aktiv oder inaktiv zu kennzeichnen.
+Inaktive Dokumentenarten werden in den Auswahllisten am Ende angezeigt und zusätzlich mit dem Hinweis versehen, dass diese Dokumentenart inaktiv ist. Zudem ist es nicht möglich, neue Einträge mit einer inaktiven Dokumentenart anzulegen. Dokumente mit inaktiven Dokumentenarten werden ausgeblendet und sind ausschließlich in den Untermodulen 'Weitere Dokumente' entsprechend gekennzeichnet sichtbar.
+Standardmäßig sind alle Dokumentenarten **aktiv**.
 ===== Zuweisen von Dokumentenarten =====
-Beim Speichern eines Dokumentes stehen Ihnen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld zur Verfügung.
+Beim Speichern eines Dokumentes stehen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld des Moduls **Weitere Dokumente**, welches in der Strukturansicht unter **Dokumente** aufzufinden ist, zur Verfügung.
-{{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_zuweisung.png|}}
+{{:weitere_stammdaten:zuweisen_dokumentenarten.png|}}
 ===== Löschen von Dokumentenarten =====
-Wenn Sie eine Dokumentenart löschen, wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war, die Einstellung //(keine Zuordnung)// zugewiesen. Diese besitzt nicht das //Zeichnungsverwaltung//-Kennzeichen. Möglicherweise sehen Sie in so einem Fall nicht mehr alle Einstellungen des betroffenen Dokuments.
+Bei der Löschung einer Dokumentenart wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war die Einstellung (keine Zuordnung) zugewiesen. Diese besitzt kein Zeichnungsverwaltung-Kennzeichen. In so einem Fall ist die Einsicht aller Einstellungen des betroffenen Dokumentes möglicherweise nicht mehr gegeben.
 {{tag> weitere_Stammdaten Dokumentenarten}}