Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- weitere_stammdaten:dokumentenarten [2023/07/24 06:37] – [Dokumentenarten] victoria
+++ weitere_stammdaten:dokumentenarten [2025/08/14 07:15] (aktuell) – [Eingabe weiterer Dokumentenarten] Isabel Pinder
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 ====== Dokumentenarten ======
-Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart. Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten Dokumentenarten sind schon vorhanden:
+Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart. Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten und von CO verwendeten Dokumentenarten sind schon vorhanden, unter anderem:
   * Brief
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   * Zeichnung
-<note warning>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note>
+<note warning>Diese vorgegebenen Dokumentenarten können nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note>
 {{:weitere_stammdaten:uebersicht_dokumentenarten.png|}}
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 Durch klicken auf Neu wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten.
-{{:weitere_stammdaten:eingabe_dokumentenarten.png?|}}
+{{:weitere_stammdaten:eingabe_dokumentenarten.png|}}
-Sollte eine Freischaltung für eine bestimmte Dokumentenart gewährleitet werden, so setzt man einen Haken unter:
+Freischaltung für bestimmte Dokumentenarten:
-  * Zeichnungsverwaltung freischalten
+  * **Zeichnungsverwaltung freischalten**
-  * In Disposition/Service anzeigen
+  * **Am Kontakt anzeigen**
-  * Am Kontakt anzeigen
+  * **Im Portal anzeigen möglich** (damit wird die Dokumentenart als Portalrecht für Downloads angeboten)
+<note important>Für die Standard-Dokumentenart für Fotos aus Flex muss mindestens einer dieser Haken gesetzt sein, sonst werden diese nicht angezeigt:
+\\      ***In Flex/Service unter Dokumente anzeigen** (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen) \\   ***In Flex/Service auf erster Karteikarte anzeigen** (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen)</note>
 ===== Zuweisen von Dokumentenarten =====
 Beim Speichern eines Dokumentes stehen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld des Moduls **Weitere Dokumente**, welches in der Strukturansicht unter **Dokumente** aufzufinden ist, zur Verfügung.
-{{:weitere_stammdaten:zuweisen_dokumentenarten.png?|}}
+{{:weitere_stammdaten:zuweisen_dokumentenarten.png|}}
 ===== Löschen von Dokumentenarten =====