Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- weitere_stammdaten:dokumentenarten [2025/08/14 07:14] – [Eingabe weiterer Dokumentenarten] Isabel Pinder
+++ weitere_stammdaten:dokumentenarten [2026/05/29 09:02] (aktuell) – [Eingabe weiterer Dokumentenarten] Nadzeya Schäfer
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 ====== Dokumentenarten ======
-Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart. Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten und von CO verwendeten Dokumentenarten sind schon vorhanden, unter anderem:
+Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart (Modul Dokumentenarten / Weitere Stammdaten). Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten und von CO verwendeten Dokumentenarten sind schon vorhanden, unter anderem:
   * Brief
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 Durch klicken auf Neu wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten.
-{{:weitere_stammdaten:eingabe_dokumentenarten.png|}}
+{{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_.jpg?nolink|}}
 Freischaltung für bestimmte Dokumentenarten:
-  * Zeichnungsverwaltung freischalten
+  * **Zeichnungsverwaltung freischalten**
-  * In Disposition/Service anzeigen
+  * **Am Kontakt anzeigen**
-  * Am Kontakt anzeigen
+  * **Im Portal anzeigen möglich** (damit wird die Dokumentenart als Portalrecht für Downloads angeboten)
-  * Im Portal anzeigen möglich (damit wird die Dokumentenart als Portalrecht für Downloads angeboten)
 <note important>Für die Standard-Dokumentenart für Fotos aus Flex muss mindestens einer dieser Haken gesetzt sein, sonst werden diese nicht angezeigt:
-\\      *In Flex/Service unter Dokumente anzeigen (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen) \\   *In Flex/Service auf erster Karteikarte anzeigen (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen)</note>
+\\      ***In Flex/Service unter Dokumente anzeigen** (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen) \\   ***In Flex/Service auf erster Karteikarte anzeigen** (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen)</note>
+Ab CO Version 8.4621.xx ist es möglich die Dokumentenarten über einen Haken als aktiv oder inaktiv zu kennzeichnen.
+Inaktive Dokumentenarten werden in den Auswahllisten am Ende angezeigt und zusätzlich mit dem Hinweis versehen, dass diese Dokumentenart inaktiv ist. Zudem ist es nicht möglich, neue Einträge mit einer inaktiven Dokumentenart anzulegen. Dokumente mit inaktiven Dokumentenarten werden ausgeblendet und sind ausschließlich in den Untermodulen 'Weitere Dokumente' entsprechend gekennzeichnet sichtbar.
+Standardmäßig sind alle Dokumentenarten **aktiv**.
 ===== Zuweisen von Dokumentenarten =====