Unterschiede

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--- weitere_stammdaten:mitarbeiter [2019/01/03 13:14] – [Mitarbeiter anonymisieren] Rico Kuehn
+++ weitere_stammdaten:mitarbeiter [2023/07/26 11:05] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ===== Anlegen von Mitarbeitern =====
 ==== Registerkarte Eingabe ====
-Durch Klick auf //neu// wird eine neue Mitarbeiternummer vergeben. Alternativ kommt eine eigene Nummer in Frage - es muss jedoch sichergestellt sein, dass diese noch nicht vergeben wurde und zwischen 0 und 32767 liegt. Zwingend ist der //Kurzname//, welcher den Mitarbeiter eindeutig kennzeichnet.
+Durch Klick auf //Neu// wird eine neue Mitarbeiternummer vergeben. Alternativ kommt eine eigene Nummer in Frage - es muss jedoch sichergestellt sein, dass diese noch nicht vergeben wurde und zwischen 0 und 32767 liegt. Zwingend ist der //Kurzname//, welcher den Mitarbeiter eindeutig kennzeichnet.
 Alle weiteren Felder sind optional befüllbar und haben teilweise informativen Charakter bzw. erleichtern spätere Selektionen.
+{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_mitarbeiter_eingabemaske2.png|}}
 Folgende Felder haben konkrete Auswirkungen auf das Programmverhalten:
-  * ** Aktiv ** (1)
+** Aktiv ** (1)
- Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann er hier als nicht mehr aktiv gekennzeichnet werden. Inaktive Mitarbeiter werden immer am Ende der Mitarbeiterauswahl angezeigt. Sie sind mit dem Hinweis //(inaktiv)// versehen und können für neue //Vorgänge//, //Aktivitäten//, etc. nicht ausgewählt werden. In den //Vorgängen//, //Aktivitäten//, etc. in denen sie während ihrer aktiven Zeit ausgewählt waren, bleiben sie jedoch erhalten, so das dies später immer nachvollzogen werden kann.
-  * ** Art ** (2)
+Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt,  kann er hier als nicht mehr aktiv gekennzeichnet werden. Inaktive Mitarbeiter werden immer am Ende der Mitarbeiterauswahl  angezeigt. Sie sind mit dem Hinweis (//inaktiv//) versehen und können für neue  Vorgänge ,  Aktivitäten ,  etc. nicht ausgewählt werden.  In den Vorgängen, Aktivitäten, etc. in denen sie während ihrer aktiven Zeit ausgewählt waren, bleiben sie jedoch erhalten, so dass dies später immer nachvollzogen werden kann.
-Dieses Feld wird bei Neuanlage immer mit Mitarbeiter vorbelegt. Hier können jedoch auch Kfz (Firmenfahrzeuge/Lieferfahrzeuge), Fremdfirmen (Dienstleister/Montagefirmen), Raum (Montageräume/Werkstattplätze) oder Werkzeug (Montagekoffer/Werkstattwagen/Sackkarren)verwaltet werden. Sollen diese disponierbar sein, müssen Sie auch als Ressource angelegt sein.
+** Art ** (2)
+Dieses Feld ist schon bei der Neuanlage immer mit Mitarbeiter vorbelegt. Hier können jedoch auch Kfz (Firmenfahrzeuge/Lieferfahrzeuge), Fremdfirmen (Dienstleister/Montagefirmen), Raum (Montageräume/Werkstattplätze) oder Werkzeug (Montagekoffer/Werkstattwagen/Sackkarren) verwaltet werden. Sollen diese disponierbar sein, müssen Sie auch als Ressource angelegt sein.
+**Loginname** (3)
+Beim Start von Concept Office wird ermittelt, ob der aktuelle Betriebssystembenutzer bei einem Mitarbeiter als Loginname hinterlegt ist. Kann genau ein Mitarbeiter ermittelt werden, erscheint keine Mitarbeiterauswahlmaske. In der Rechteverwaltung muss der Mitarbeiter als - Neuer Benutzer - angelegt werden und folgend gewünschte Rechte vergeben werden.
+**Geschäftsbereiche** (4)
+Über die Rechteverwaltung lassen sich Programminhalte auf die zugeordneten Geschäftsbereiche einschränken.
+**aktueller Geschäftsbereich** (5)
+Mit dem hier eingestellten Geschäftsbereich werden, vorausgesetzt sie sind so eingestellt, die Geschäftsbereichsfelder vorbelegt. Diese Vorbelegung lässt sich manuell übersteuern.
+**Qualifikation** (6)
+   * Nur als //Vertriebsmitarbeiter// gekennzeichnete Mitarbeiter können im Vorgang als Verkäufer eingetragen werden bzw. werden bei der Verkäuferzuordnung berücksichtigt.
+   * Nur als //Techniker// gekennzeichnete Mitarbeiter können in Serviceaufträge  als Techniker ausgewählt werden.
+**Filiale** (7)
+Ist am Mitarbeiter eine Filiale hinterlegt, so wird die zur Filiale zugehörigen Anschrift auf der V-Card angezeigt.
-  * **Loginname** (3)
- Beim Start von Concept Office wird ermittelt, ob der aktuelle Betriebssystembenutzer bei einem Mitarbeiter als //Loginname// hinterlegt ist. Kann genau ein Mitarbeiter ermittelt werden, erscheint keine Mitarbeiterauswahlmaske. In der Rechteverwaltung muss der Mitarbeiter als - Neuer Benutzer - angelegt werden und folgend gewünschte Rechte vergeben werden.
-  * **Geschäftsbereiche** (4)
-  Über die Rechteverwaltung lassen sich Programminhalte auf die zugeordneten Geschäftsbereiche einschränken.
-  * **aktueller Geschäftsbereich** (5)
-  Mit dem hier eingestellten Geschäftsbereich werden, vorausgesetzt sie sind so eingestellt, die Geschäftsbereichsfelder vorbelegt. Diese Vorbelegung lässt sich manuell übersteuern.
-  * **Qualifikation** (6)
-  Nur als //Vertriebsmitarbeiter// gekennzeichnete Mitarbeiter können im Vorgang als Verkäufer eingetragen werden bzw. werden bei der Verkäuferzuordnung berücksichtigt. Nur als //Techniker// gekennzeichnete Mitarbeiter können in Service-Aufträgen als Techniker ausgewählt werden.
-{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_mitarbeiter_eingabemaske2.png|}}
 ==== Registerkarte Technikerqualifikation ====
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 ==== Registerkarte Weiteres ====
-  * Eintrag des Fahrzeuges für den entsprechenden Mitarbeiter, wenn es ein Firmenfahrzeug ist oder für betriebliche Zwecke genutzt wird. (siehe auch [[stammdaten_tkd:Fahrzeuge]]) (1)
+{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_mitarbeiter_weiteres.png|}}
+  * Eintrag des Fahrzeuges für den entsprechenden Mitarbeiter, wenn es ein Firmenfahrzeug ist oder für betriebliche Zwecke genutzt wird. (siehe auch [[weitere_stammdaten:fahrzeuge|Fahrzeuge]]) (1)
   * Passwortvergabe für den [[concept_mobile:concept_mobile|Concept Mobile]] Zugang (2) \\ Es wird verschlüsselt gespeichert und ist nur hier veränderbar.
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   * Bestimmung der Vertretung für den Mitarbeiter während Abwesenheit (7)
-{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_mitarbeiter_weiteres.png|}}
+==== Reiterkarte Provisionszahlungen ====
+Hier hat man die Einsicht zu den Auszahlungen der Provisionsanteile eines Mitarbeiters. Für ein besseres Verständnis siehe  Mitarbeitergruppen und Provisionsstaffel.
+{{:weitere_stammdaten:reiter_provisionszahlung.png|}}
 ===== Zuweisung von Mitarbeitern =====
-Mitarbeiterzuordnungen erfolgen meist automatisch. Weitere Infomationen finden Sie in den jeweiligen [[module:modulkuerzel|Modulen]].
+Mitarbeiterzuordnungen erfolgen meist automatisch. Weiter Informationen sind in den jeweiligen Modulen [[module:modulkuerzel|Modulen]] zu finden.
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 ===== Mitarbeiter anonymisieren =====
-Wenn Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden, haben sie laut DSGVO das Recht, dass ihre persönlichen Daten gelöscht werden. Die Modulfunktion macht genau das. Alle Daten wie zum Beispiel das Geburtsdatum werden gelöscht. An allen Stellen, an denen der Mitarbeiter eingetragen war (Firmen, Aktivitäten usw.), wird das Wort "anonym" und die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters eingetragen.
+Laut dem DSGVO haben  Mitarbeiter das Recht, dass ihre persönlichen Daten gelöscht werden, wenn sie aus dem Unternehmen ausscheiden. Die Modulfunktion macht genau das. Alle Daten, wie zum Beispiel das Geburtsdatum oder die Adresse, werden gelöscht. An allen Stellen, an denen der Mitarbeiter eingetragen war(Firmen, Aktivitäten usw.), wird das Wort "anonym" und die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters eingetragen.
+{{:weitere_stammdaten:mitarbeiter_anonymisieren.png|}}
 {{tag> weitere_Stammdaten Mitarbeiter Techniker Ressourcen}}