Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- weitere_stammdaten:textbausteine [2022/08/12 07:20] – [vorgegebene Textbausteine] victoria
+++ weitere_stammdaten:textbausteine [2024/10/09 07:41] (aktuell) – [Eingabe eines neuen Textbausteins] Nadzeya Schäfer
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 ====== Textbausteine ======
-Texte, die wiederholt benötigt werden, lassen sich als sogenannte Textbausteine speichern.
+Unter [[weitere_stammdaten:Weitere Stammdaten]] befindet sich das Modul **Textbausteine**.
-Daneben existieren eine Reihe von vorgefertigten Textbausteinen, die für die Funktion von Concept Office notwendig sind.
+Im vorliegenden Modul können Texte, die wiederholt benötigt werden, als sogenannte Textbausteine bearbeitet oder neu angelegt werden. Daneben existiert eine Reihe von vorgefertigten Textbausteinen, die für die Funktion von Concept Office notwendig sind.
 ===== Eingabe eines neuen Textbausteins =====
-Durch Klicken auf //neu// wird das Feld //Textschlüssel// zur Eingabe freigegeben. Dieser Name darf bis zu 30 Zeichen lang sein und muss in Verbindung mit dem Feld //Sprache// eindeutig gewählt werden.
+Durch Klicken auf //Neu// wird das Feld //Textschlüssel// zur Eingabe freigegeben. Dieser Name muss dem entsprechenden Schlüssel in CO entsprechen und muss in Verbindung mit dem Feld //Sprache// eindeutig gewählt werden.
-Textbausteine lassen sich als //gesperrt// kennzeichnen, um deren Verwendung zu verhindern.
+Außerdem kann es ausgewählt werden, ob der Textbaustein zu einem bestimmten //Geschäftsbereich// oder zu allen gehören sollte. Im Feld //Text// kann eine längere Beschreibung, Erklärung usw. geschrieben werden. Platzhalter werden auch in diesem Feld eingegeben.
+Eine kürzere Beschreibung kann hingegen im Feld //Beschreibung// eingetragen werden.
+Weiterhin kann die Art ausgewählt werden:
+  * Textbaustein
+  * Tätigkeit
+  * Logistikmeldung
+  * Mengeneinheit
+  * Intern
+  * Vertragskalkulationstext
+  * Benachrichtigung
+Darüber hinaus kann eine Qualifikation ausgewählt werden. Qualifikationen dienen der Kennzeichnung von Daten zur späteren Selektion.
+Optional kann auch die Gültigkeit in den Felder //Gültig von// und //Gültig bis// bestimmt werden.
+Textbausteine lassen sich als //gesperrt// kennzeichnen, um deren Verwendung zu verhindern. Einige Textbausteine sind standardmäßig gesperrt. Dies stellt keinen Fehler dar, sondern ist gewolltes Verhalten.
+Über die Checkbox //Text als HTML-Quellcode interpretieren// kann fertiger HTML-Code in die Textbox eingegeben werden. Über den Button //HTML Anzeigen// kann das Ergebnis anschließend geprüft werden. Wird beim Mailversand ein Textbaustein ermittelt, der diesen Haken gesetzt hat, wird der fertige Code als HTML zurückgegeben.
+<note important>ACHTUNG: E-Maileinstellung HTML-Mail nicht vergessen.</note>
+{{:weitere_stammdaten:eingabe_textbausteine.png|}}
 <note tip>Einige Textbausteine sind standardmäßig gesperrt. Dies stellt keinen Fehler dar, sondern ist gewolltes Verhalten.</note>
+An CO 8.2569.33 ist es in Concept Office nun möglich, Textbausteine pro Filiale unterschiedlich zu definieren.
+{{ :weitere_stammdaten:tb1.jpg?nolink |}}
+Unterstützt wird eine globale Definition für eine Filiale oder einen Geschäftsbereich, aber auch eine Kombination aus beidem ist für eine genauere Definition möglich.
+Bitte achten Sie darauf, dass pro Textbaustein eindeutige Konstellationen entstehen. Wenn Concept Office 2 Treffer findet, gewinnt der Geschäftsbereich.
+Bsp.:
+Vorgang trägt Geschäftsbereich 'Technik' und Filiale '1'
+  * es gibt einen Textbaustein mit Geschäftsbereich 'Technik' und Filiale '(alle)'
+  * es gibt einen Textbaustein mit Geschäftsbereich '(alle)' und Filiale '1'
 ==== Mehrsprachige Textbausteine ====
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 Die hier eingestellten Werte, werden an eine Textposition vererbt, sobald diese mit dem Textbaustein gefüllt wird.
+Es kann ausgewählt werden, auf welchen Dokumenten, die Texte erscheinen sollten:
+  * Text auf Angebot
+  * Text auf Auftragsbestätigung
+  * Text auf Kommissionierschein
+  * Text auf Avisierung
+  * Text auf Lieferschein
+  * Text auf Rechnung
+  * Text auf Bestellung
+Im Feld Textart kann bestimmt werden, ob der Text als Vortext, Nachtext oder Immer erscheinen soll. So kann entschieden werden, ob der Text z.B. vor einer Position, nach einer Position oder immer ausgedruckt werden soll.
+Außerdem kann ein Text-Id. vergeben werden.
 ===== Zuweisen von Textbausteinen =====
   * [[vorgaenge:kopf-und_fusstext|Kopf- und Fußtexte]] für Vorgangsdokumente (können auch am [[weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche#Vorgabewerte für Vorgänge des Geschäftsbereiches|Geschäftsbereich]] vorbelegt werden).
   * Textpositionen
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   * eigene Abrechnungstexte
   * Werbetexte
-  * Vertragsabrechnungstexte (siehe auch [[vertraege:platzhalter|Platzhalter für die Vertragsabrechnung]])
+  * Vertragsabrechnungstexte
   * [[vorgaenge:emailversand|Betreff und Text in eMails]]
   * Als Bemerkung in [[disposition:disposition|Dispo-Aktivitäten]]
   * zur Definition von [[fibuschnittstelle:fibuschnittstelle|Fibu-Übergabe-Texten]]
   * Als Zusatz zu einem Artikellangtext (#TBS_Textbausteinschlüssel#)
-===== Vorgegebene Textbausteine =====
- Platzhalter
+Übersicht [[http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=platzhalter|Verwendbare Platzhalter]]
 {{tag> Textbausteine TBS Kopftext Werbetext}}