Abwicklung von verschiedenen Logistikkosten / Gebühren

Der Umgang von Logistikkosten wird von den verschiedenen Lieferanten/Distributoren unterschiedlich gelebt.

Einige Lieferanten nutzen eine Gebührenpauschale für die Logistikkosten, während andere Lieferanten nutzungsabhängige Gebühren im Bestellprozess veranschlagen.

Was ist der Unterschied und wie muss es in Concept Office angelegt werden?

Damit die automatisierte Gebührenermittlung im LieferantenRechnungen-Modul erfolgen kann, müssen die Stammdaten in Concept Office angepasst/vorbereitet werden. Auf dieser Wiki-Seite werden die unterschiedlichen Vorgehensweisen beschrieben.

===== Gebührenpauschalen =====

Beispiel: Ein Lieferant verlangt pro Bestellabwicklung 7,50€ als pauschale Kost.

Hierfür ist ein Gebührenartikel in Concept Office notwendig, an welchem der entsprechende Wert im Einkauf zu hinterlegen ist.

Für eine automatisierte Gebührenermittlung kann ein Artikel mit dem Namen ‚Frachtkosten’ angelegt werden, welcher mit Programmlogik im Lieferantenrechnungen-Modul agiert.

Der Artikel ‚Frachtkosten‘ muss als Artikelart Fracht/Porto abgelegt werden.

Nutzungsabhängige Gebühren

Es besteht in Concept Office die Möglichkeit nutzungsabhängige Gebühren zu einem Lieferanten abzubilden.

Beispiel 'Pick & Pack' bei Soennecken

Bei der ‚Pick&Pack‘-Logik werden dem Fachhändler nutzungsabhängige Gebühren durch den Lieferanten für die Bestellungen abgerechnet. Hierfür werden sogenannte Einzelkosten je Artikel = Pick , sowie die Verpackungskosten der Gesamtbestellung = Pack und Frachtkosten veranschlagt.

Es gibt insgesamt 3 Pauschalen-Typen:

Verpackungspauschalen (diverse Kartongrößen etc)
Positionspauschalen ( Pickabhängig nach Artikelart)
Frachtkosten (Bestellabhängig)

Die verschiedenen Pauschalen müssen in Concept Office als Gebührenartikel angelegt werden.

Beispiel Pick-Artikel:

Beispiel Pack-Artikel:

Beispiel

Beim Lieferanten Soennecken wird eine Bestellung mit 3 Positionen übergeben:

Artikel A (=Lagerartikel bei Soennekcen)
Artikel B (=Lagerartikel bei Soennecken)

Hierzu werden die folgenden Stammdaten (Artikel) in CO benötigt:

Packstück-Kosten
→ N-Einträge je möglichem Packstück der Logistik und dem Kostensatz

Auftragspauschale
→ Ein Eintrag mit einem pauschalen Betrag

Positionspauschale – Lagerware
→ Ein Eintrag mit einem pauschalen Betrag

Positionspauschale – Zugabeartikel
→ Ein Eintrag mit einem pauschalen Betrag