Übernahme und Zuordnung von ITscope-Zubehörartikeln

ITscope stellt zu Artikeln die jeweils zugeordneten Zubehörartikel bereit. In Concept Office können diese Zubehörartikel gemeinsam mit dem Hauptartikel übernommen und automatisch zugeordnet werden. Dabei lässt sich festlegen, welche Zubehörartikel berücksichtigt werden und nach welchem Übernahmeschema sie verarbeitet werden sollen.

Die Zubehörzuordnung ist nur möglich, wenn genau ein Hauptartikel zur Übernahme ausgewählt wurde. Dies gilt sowohl für neue Artikel als auch für die Aktualisierung bestehender Hauptartikel.

Die Funktion steht nicht zur Verfügung bei:

• Übernahme von Artikelsammlungen

• Mehrfachauswahl von Artikeln in der Artikelliste

• Automatisierter Artikelanlage (es erfolgt keine neue Zubehörzuordnung)

• Gleichzeitiger Aktualisierung mehrerer Hauptartikel

• Abgleich in den Modulen Bestellungen, Bestellvorschläge und EK-Analyse

Die Übernahme von Zubehörartikeln wird im Übernahmeschema des Hauptartikels mit dem setzen des entsprechenden Häkchens aktiviert. Ist die Funktion aktiv, erscheint bei der Übernahme eines einzelnen Hauptartikels ein Auswahldialog.

Im Dialog kann festgelegt werden:

• Welche von ITscope gelieferten Zubehörartikeln übernommen werden sollen

• Ob die Zubehörartikel nach dem Übernahmeschema des Hauptartikels verarbeitet werden

• Ob stattdessen ein separates, abweichendes Übernahmeschema für Zubehörartikel verwendet werden soll

Nach der Übernahme werden die ausgewählten Zubehörartikel automatisch dem Hauptartikel zugeordnet.

Wird ein bereits vorhandener Hauptartikel einzeln aktualisiert, können über den Auswahldialog weitere Zubehörartikel übernommen und dem Artikel nachträglich zugeordnet werden.

Bei der Aktualisierung mehrerer Hauptartikel erfolgt keine neue Zubehörzuordnung. Bereits zugeordnete Zubehörartikel werden jedoch weiterhin gemeinsam mit dem Hauptartikel lt. Übernahmeschema aktualisiert.

Bei der Artikelsuche innerhalb eines Vorgangs können Zubehörartikel im Hintergrund übernommen und dem Hauptartikel zugeordnet werden. In den Vorgang selbst wird jedoch ausschließlich der Hauptartikel eingefügt.

Zubehörartikel werden daher nicht automatisch als eigene Positionen in den Vorgang übernommen.

Über die Artikelvorqualifikation kann anhand der externen Warengruppe gesteuert werden, welche Concept-Office-Werte bei der Übernahme gesetzt werden. Folgende Werte können definiert werden:

• Artikelart - Legt die Artikelart für den übernommenen Artikel fest
• Artikelart Service - Definiert die Service-Artikelart, sofern erforderlich
• Zuordnungsart für Zubehöre - Steuert, ob ein Artikel als Artikelmaterial oder als Zubehör zugeordnet wird

Damit die Zuordnung korrekt erfolgt, müssen die Einstellungen sowohl in der Artikelvorqualifikation als auch im Übernahmeschema passend eingerichtet sein!

In ITscope können sich Artikel gegenseitig als Zubehör referenzieren. Damit Zubehörartikel nicht fälschlich als Hauptartikel verarbeitet werden, zeigt Concept Office den Zubehör-Auswahldialog nur für Artikel an, die als Hauptartikel erkannt werden.

Bei bestehenden Artikeln berücksichtigt Concept Office hierfür bereits vorhandene Artikelzuordnungen. Bei neuen Artikeln wird anhand der Artikelvorqualifikation geprüft, ob der Artikel als Zubehör oder Artikelmaterial behandelt würde. In diesem Fall wird kein Zubehör-Auswahldialog angezeigt.