Monatsansicht

Die Monatsansicht bietet eine kalendarisch angeordnete Übersicht der Mitarbeiter und deren Aktivitäten. Dadurch wird eine effektive Terminplanung für ganze Gruppen möglich ist.

Darstellung

Die Darstellung erfolgt tabellarisch. Der zweizeilige Spaltenkopf zeigt Kalenderwoche und den Tag an. Für jeden Mitarbeiter wird eine Zeile angefügt. In der Zellen wird die Anzahl von Aufgaben/Terminen angezeigt. Die Farbzuordnung der Aktivitätenarten findet dabei Berücksichtigung.

Das aktuelle Datum wird fett dargestellt.

In den Kalender integrierte Feiertage werden ebenfalls angezeigt.

Detail-Ansicht

Durch einen Klick auf ein Tabellenfeld erscheint eine Detailansicht, welche die einzelnen Aktivitäten auflistet.

Von hier aus ist jede Aktivität per Linklabel aufrufbar.

Filtermöglichkeiten

Im Bereich Auswahl sind folgende Schnellfilter vorhanden:

Monat, Jahr und die Schaltfläche Heute
Aktivitätenarten (Es werden nur Events mit dieser Aktivitätenart angezeigt.)
nur Aufgaben oder Termine anzeigen
nur Aktivitäten im oder außer Haus anzeigen
Filtermöglichkeit nach Bereich oder Ressourcenart

 __Anzeige der Aktivitäten eines Bereiches__
 Ist die Aktivität einem Bereich, ohne Mitarbeiterzuordnung, zugewiesen und man wählt in der Monatsansicht den Bereich aus, landet diese Aktivität beim "Mitarbeiter" "keine Zuordnung".

Damit kann man erkennen, dass diese Aktivität für den Bereich noch keinem Mitarbeiter zugeordnet ist, dies also noch geschehen muss. Erfolgt die Zuordnung zu einem speziellen Mitarbeiter, und die Bereichszuordnung bleibt, sieht man die Aktivität dann bei der Eingrenzung auf den Bereich nicht mehr unter „keine Zuordnung“, da die Aktivität ja jetzt einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, sondern an dem Mitarbeiter dieses Bereiches, dem die Aktivität zugeordnet worden ist.

Weitere Filtermöglichkeiten finden Sie in der Fernglassuche.