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Tonerbestandsabfrage
Es gibt die Möglichkeit Tonerbestandsabfragen per Mail an die im Vertrag am zugehörigen Ansprechpartner hinterlegte Mail-Adresse zu versenden. Dafür müssen folgende Voraussetzungen eingerichtet werden:
Anlegen zweier Textbausteine:
Textbaustein 1:
Über diesen Textbaustein wird der Betreff der Email mit der Vertragsnummer gefüllt, die bei der Tonerstatistik ausgewählt wird.
Textschlüssel: bwBetreffToneranfrage
Text: Toneranfrage Vertragsnummer: #VertragsNummer#
Textbaustein 2:
Über diesen Textbaustein werden die Informationen der Tonerabfrage mithilfe der entsprechenden Platzhalter in den Mail-Text gezogen.
Musterinfotext XY und Musterfirma GmbH können natürlich nach Belieben abgeändert werden.
Textschlüssel: bwToneranfrageMailHTML
Text: <!DOCTYPE HTML PUBLIC „-W3CDTD HTML 4.01 TransitionalEN“ „http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd“> <html> <head> <meta http-equiv=„Content-Type“ content=„text/html; charset=iso-8859-1“> <title>Tonerabfrage</title> <style type=„text/css“> body { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; } img { border: 0px; } .Stil1 { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; } .kopf { } .logo { position: absolute; top: 20px; right: 20px; } </style> </head> <body> <p>Musterinfotext XY</p> <ul> <li> <strong>Maschine:</strong> #MM# <strong>Bezeichnung:</strong> #MB# <br> <strong>Standort:</strong> #SN# #SR# #ST# <br> Anzahl (#ZB#):_<br><br> </li> </ul> <p>Musterfirma GmbH</p> </body> </html> Maileinstellungen: Im Modul E-Mail-Einstellungen (EE) ist in der Zeile mit der Dokumentenart ‚Zählerstände‘ ein Mitarbeiter und der zu benutzende E-Mail-Client einzustellen.
