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Tonerbestandsabfrage

Es gibt die Möglichkeit Tonerbestandsabfragen per Mail an die im Vertrag am zugehörigen Ansprechpartner hinterlegte Mail-Adresse zu versenden. Dafür müssen folgende Voraussetzungen eingerichtet werden:

Anlegen zweier Textbausteine:

Im Modul Textbausteine (TB) müssen zwei neue Textbausteine angelegt werden.

Achtung: unbedingt auf Korrekte Anlage der Textschlüssel achten!

Textbaustein 1:

Über diesen Textbaustein wird der Betreff der Email mit der Vertragsnummer gefüllt, die bei der Tonerstatistik ausgewählt wird.

Textschlüssel: bwBetreffToneranfrage

Text: Toneranfrage Vertragsnummer: #VertragsNummer#

Textbaustein 2:

Über diesen Textbaustein werden die Informationen der Tonerabfrage mithilfe der entsprechenden Platzhalter in den Mail-Text gezogen.

„Musterinfotext XY“ und „Musterfirma GmbH“ sind natürlich nach Belieben anzupassen.

Textschlüssel: bwToneranfrageMailHTML

Text:

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
    <title>Tonerabfrage</title>
    <style type="text/css">
      body { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; }
      img { border: 0px; }
      .Stil1 { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; }
      .kopf { }
      .logo { position: absolute; top: 20px; right: 20px; }
    </style>
  </head>
  <body>
    <p>Musterinfotext XY</p>

    <ul>
      <li>
        <strong>Maschine:</strong> #MM# 
        <strong>Bezeichnung:</strong> #MB# <br>
        <strong>Standort:</strong> #SN# #SR# #ST# <br>
        Anzahl (#ZB#):_________________<br><br>
      </li>
    </ul>

    <p>Musterfirma GmbH</p>
  </body>
</html>

Platzhalter:

#MM# Maschinennummer

#MB# Maschinenbezeichnung

#SN# Stellplatz (Adresse)

#SR# Straße des Stellplatzes (Adresse)

#ST# Stellplatz der Maschine

#ZB# Zählerbezeichnung

Maileinstellungen:

Im Modul E-Mail-Einstellungen (EE) sind in der Zeile mit der Dokumentenart „Zählerstände“ ein Mitarbeiter und der zu nutzende E-Mail-Client einzustellen.

Damit sind alle Vorbereitungen abgeschlossen und der E-Mail Versand kann angestoßen werden:

Im Modul Service-Statistiken (TS) ist auf der rechten Seite im Abschnitt „Reports“ unter Reports/Verträge der Eintrag „Abfrage von Tonerbeständen beim Kunden“ auszuwählen.