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Abonnements

Concept Office 8 wurde um die neue Funktion ‚Abonnements‘ erweitert. Aboaufträge sind nicht lizenziert und das ist einfach die Möglichkeit, automatisiert Aufträge oder Serviceaufträge in einem gewissen Intervall anlegen zu lassen. Derzeit sind ausschließlich Vorgangsabonnements implementiert. Diese ermöglichen es, Vorgänge und Serviceaufträge zeitgesteuert zu kopieren. Hierfür steht ein Aufgabenplaner zur Verfügung, mit dem verschiedene Aufgabentypen verwaltet werden können, um eine Automation durchzuführen.

Im Modul ist dafür die Modulfunktion „Abonnement“ integriert. Um diese nutzen zu können, muss einem erfassten Auftrag eine neue Zusatzvorgangsart mit der Eigenschaft „Abonnement“ zugeordnet werden. Damit wird die Modulfunktion „Abonnement“ aktiviert.

Ein Abonnement kann man nur für die Vorgänge mit den Bearbeitungsstatus „erfasst“ oder „angeboten“ angelegt werden.

Wenn eine Vorlage fertig ist, kann eine neue Modulfunktion Abonnement geöffnet werden.

Folgende Einstellungen können innerhalb des Aufgabenplaners vorgenommen werden:

Zeitraum
Intervalle
Bearbeitungsstatus
automatische Bestellung für neu zu erzeugende Vorgänge aus dem abonnierten Vorgang

Diese Abonnementaufgabe kann unmittelbar gestartet werden, wenn sie nicht erst bei der nächsten Automation ausgeführt werden soll. Sobald das Ende des Ausführungszeitraumes erreicht ist oder der Abonnementvorgang abgeschlossen wird, löscht sich die zugehörige Automationsaufgabe und das Abonnement ist beendet.

Die XML-Datei für die Automationstask muss als geplante Aufgabe in Windows eingerichtet werden. Der Aufbau des XML sieht wie folgt aus:

< task >
< name > Geplante Aufgabe -Abonnement < /name >
< mandant > 98 < /mandant >
< operations >
< operation name="AutomationsAufgaben" >
< call>< call/>
< /operation >
< /operations >
< /task >