Abschlagsrechnungen (Version 6.0)

Bei großen Vorgängen kann es vorkommen, dass der Kunde einen Teil des Rechnungsbetrages als Vorauszahlung leisten soll. Für diesen Fall können in Concept Office so genannte Abschlagsrechnungen erzeugt werden.

Für jede Abschlagsrechnung muss dabei eine Abschlagsposition in den Vorgang aufgenommen werden.

Um den Vorgang abzuschließen wird eine Schlussrechnung erzeugt, die alle eigentlichen Positionen fakturiert. Die bereits berechneten Abschläge werden gegengerechnet.

Bei einer Abschlagsposition handelt es sich um einen Artikel mit dem Kennzeichen Abschlagsartikel. Außerdem wird empfohlen den Artikel gesondert zu kontieren. Wird so ein Artikel in einen Vorgang aufgenommen, wird er mit grüner Hintergrundfarbe dargestellt.

Der Rechnungsbetrag der Abschlagsrechnung entspricht dem Preis der Abschlagsposition. Es ist ebenfalls möglich, einen prozentualen Abschlag einzugeben. Hierfür muss das Feld Rabatt verwendet werden.

Die Position wird auf zu liefern gesetzt, anschließend die Rechnung gedruckt. Die Position ist anschließend fakturiert.

Bei der Verwendung von Abschlagsrechnungen ergeben sich einige Einschränkungen für die Vorgangsbearbeitung:

• Abschlagsrechnungen können nur Abschlagspositionen fakturieren
• es kann mehrere Abschlagsrechnungen aber nur eine Schlussrechnung geben

Wird eine Abschlagsrechnung geschrieben, wird der Rechnungsbetrag im Umsatz verbucht. Der Einkaufspreis wird prozentual dem Vorgangsrohgewinn angeglichen. Alternativ ist eine direkte Eingabe eines Einkaufspreises an der Abschlagsposition möglich.

Wird die Schlussrechnung gedruckt, wird die erste Umsatzbuchung mit einer erneuten Buchung mit negativen Beträgen ausgeglichen. Die eigentlichen Positionsumsätze werden normal gebucht.

Abschlagspositonen können nicht in Kombination mit pcon.Basket-Setartikeln verwendet werden.