Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- genehmigungen:genehmigungen [2023/11/09 08:49] – [Die Genehmigungsanfrage] victoria
+++ genehmigungen:genehmigungen [2025/08/25 12:47] (aktuell) – [Einstellungsmöglichkeiten] Nadzeya Schäfer
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-====== Genehmigungen ======
+====== Genehmigungen (GN) ======
-Unter //Sonstiges// befindet sich das Modul **Genehmigungen**. Mittels Genehmigungsverfahren lassen sich im Concept Office bestimmte Einstellungen im Angebotsverfahren nur noch mit Genehmigung durchführen. Eine Ausführung ohne entsprechende Genehmigung ist für die eingestellten Mitarbeiter nicht möglich.
+Unter //Sonstiges// befindet sich das Modul **Genehmigungen**. Mittels Genehmigungsverfahren lassen sich in Concept Office bestimmte Einstellungen im Angebotsverfahren nur noch mit Genehmigung durchführen. Eine Ausführung ohne entsprechende Genehmigung ist für die eingestellten Mitarbeiter nicht möglich.
 <note>Per Recht autorisierte Mitarbeiter dürfen die Anfrage genehmigen. Im Modul **Rechteverwaltung**, //Rechtegruppe Module Sonstiges//, können diese Rechte verwaltet werden.</note>
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-	    </td>
-	 </tr>
-      </table></td></tr></table>
-</html>
-==== Einstellungen Rechteverwaltung ====
-Hier ist dieses Sonderrecht zu beachten:
-<html>
-<table width="100%" style="border:0px;">
-<tr>
-   <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
-      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
-         <tr>
-            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
-               <img src="./scpictures/rechte.png">
-	    </td>
-	    <td style="border:0px; padding:10px;">
-<p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> Vorgänge genehmigen (kundenindividuelles Recht)
-</p>
-<p>Erlaubt dem Bearbeiter Genehmigungsabfragen in einem Vorgang zu genehmigen. </p>
-<ul style="color: #333333;">
-<li>  kein Recht
-<li>  Recht vorhanden
-</ul>
 	    </td>
 	 </tr>
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 ==== Anlage Genehmigungsgruppen ====
-Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]] erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich, mehrere Mitarbeiter zur Gruppe zu zuordnen.
+Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]] erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich mehrere Mitarbeiter einer Gruppe zuzuordnen.
 Es lassen sich pro Mitarbeitergruppe (z.B. Sachbearbeiter) Kriterien definieren, die dazu führen, dass ein Vorgesetzter die Abgabe (Druck) eines Dokuments genehmigen muss.
 {{:genehmigungen:eingabe_mitarbeitergruppen.png|}}
+===== Zahlungsbedingungen =====
+Eine [[weitere_stammdaten:zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingung]] kann im Rahmen des Genehmigungsverfahrens als genehmigungspflichtig / nicht genehmigungspflichtig gekennzeichnet werden (Wechsel der Zahlungsbedingung muss genehmigt werden).
+Nach der Installation des Patches 8.3233.36 sind alle Zahlungsbedingungen als genehmigungspflichtig gekennzeichnet und somit kompatibel zum aktuellen Verhalten.
+{{:genehmigungen:g22.jpg?nolink|}}
 ===== Einstellungsmöglichkeiten =====
-Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]], Reiter Genehmigungsverfahren,  gibt es folgende Optionen:
+Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen ]] (MG), Reiter Genehmigungsverfahren,  gibt es folgende Optionen:
-{{:genehmigungen:reiter_genehmigungsverfahren.png|}}
+{{:genehmigungen:mg1.jpg?nolink|}}
 **Wechsel der ZBD  ist zu genehmigen**
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 **Unterschreitung der Artikelmindestspanne ist zu genehmigen**
-Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne, die im Modul Artikel hinterlegt wurde, überschritten werden darf.
+Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne im Modul Artikel unterschritten werden darf.
+**Unterschreitung des Kreditlimits ist zu genehmigen**
+Für die Prüfung des Kreditlimits innerhalb des Genehmigungsverfahrens ist es möglich einen Auftragswert anzugeben, ab dem die Prüfung erfolgen soll.
 **Überschreitung des Auftragswertes ist zu genehmigen**
-Im Feld kann direkt einen Wert eingetragen werden oder es greift die Einstellung am Geschäftsbereich.
+Im Feld kann ein Wert eingetragen werden, oder es greift die Einstellung am Geschäftsbereich.
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 **4-Augen-Prinzip**
-An einer Genehmigungsgruppe kann ausgewählt werden, ob das 4-Augen-Prinzip angewendet werden soll. Falls der Antragsteller die Berechtigung hat ein Formular zu drucken, dies bedeutet der Auftragswert in einem Vorgang überschreitet nicht den Wert aus der Genehmigungsgruppe, ist er prinzipiell befugt das Formular zu drucken. Ist aber das 4-Augen-Prinzip aktiv muss trotzdem eine Genehmigung eingeholt werden. Diese Genehmigung muss durch einen zweiten Mitarbeiter erfolgen, egal in welcher Genehmigungsstufe er ist. Falls der Antragsteller die Berechtigung nicht hat, also der Auftragswert überschritten wird, muss der zweite Mitarbeiter berechtigt sein die Genehmigung frei geben zu dürfen.
+An einer Genehmigungsgruppe kann ausgewählt werden, ob das 4-Augen-Prinzip angewendet werden soll.
+Mindestens einer der genehmigenden Mitarbeiter muss über die benötigten Berechtigungen verfügen.
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-Wird die Frage mit ,Ja' beantwortet, entsteht eine Genehmigungsanfrage im Modul **Genehmigungen**.  Zudem ist es möglich eine Bemerkung für den Genehmigenden  zu hinterlassen.
+Wird die Frage mit ,Ja' beantwortet, entsteht eine Genehmigungsanfrage im Modul **Genehmigungen**.  Zudem ist es möglich eine Bemerkung für den Genehmigenden zu hinterlassen.
-Der Drucken ist somit erst mit Genehmigung durch einen Berechtigten möglich. Die Seitenansicht kann allerdings zu jeder Zeit durch den Bearbeiter des Auftrages aufgerufen werden.
+Der Druck ist nach Genehmigung durch einen Berechtigten möglich, die Seitenansicht kann allerdings zu jeder Zeit durch den Bearbeiter des Auftrages aufgerufen werden.
 ==== Die Genehmigung ====
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 Im Modul **Genehmigungen** entsteht eine Anfrage. Diese muss durch einen autorisierten Mitarbeiter erteilt werden. Dieser Mitarbeiter muss über zwei Voraussetzungen verfügen:
-  * Das nötige Recht haben, um überhaupt genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung)
+  * Das nötige Recht haben, um genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung)
   * und einer höheren Genehmigungsgruppe angehören
 Im Abschnitt Entscheidung kann der Entscheidung-Status: angefragt, abgelehnt, genehmigt oder ungültig ausgewählt werden.
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 Der Druck ist erst nach erfolgter Genehmigung durch einen befugten Mitarbeiter möglich. Bis dahin kann eine Seitenansicht erzeugt werden.
-{{:genehmigungsverfahren.png|}}
+{{ :genehmigungen:g2.jpg?nolink |}}
 Im Genehmigungsmodul ist es möglich in der geöffneten Genehmigungsanfrage über die Seitenansicht das zu genehmigende Dokument anzeigen zu lassen.
-Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen, die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen bzw. ungültig. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung in identischem Zustand wie nach Erstanlage.
+Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen bzw. ungültig. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung im Zustand wie bei Erstanlage.
 <note>Ungültige Genehmigungen werden im Filter wie erledigte behandelt, die Checkbox 'Erledigte anzeigen' wirkt auf genehmigte, abgelehnte und ungültige.</note>
+Das Genehmigungsverfahren wurde ab 8.3233.36 um die Möglichkeit erweitert, das Auslösen von Bestellungen ab einem bestimmten Wert genehmigungspflichtig zu machen.
+In den Genehmigungsgruppen (Mitarbeitergruppen) können entsprechende Bestellwerte hinterlegt werden.
+Dieses Verfahren greift nur bei manuellem Auslösen. Der Import mit automatischer Bestellungsauslösung ist davon ausgenommen.
+<note important>ACHTUNG: Haben laut Konfiguration 552 Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe keine Rechte, so muss dazu eine neue Genehmigungsgruppe angelegt werden.</note>