Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- genehmigungen:genehmigungen [2025/05/30 06:10] – [Anlage Genehmigungsgruppen] Susanne Giron
+++ genehmigungen:genehmigungen [2025/08/25 12:47] (aktuell) – [Einstellungsmöglichkeiten] Nadzeya Schäfer
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 ===== Einstellungsmöglichkeiten =====
-Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]], Reiter Genehmigungsverfahren,  gibt es folgende Optionen:
+Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen ]] (MG), Reiter Genehmigungsverfahren,  gibt es folgende Optionen:
-{{:genehmigungen:reiter_genehmigungsverfahren.png|}}
+{{:genehmigungen:mg1.jpg?nolink|}}
 **Wechsel der ZBD  ist zu genehmigen**
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 **Unterschreitung der Artikelmindestspanne ist zu genehmigen**
-Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne, die im Modul Artikel hinterlegt wurde, überschritten werden darf.
+Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne im Modul Artikel unterschritten werden darf.
+**Unterschreitung des Kreditlimits ist zu genehmigen**
+Für die Prüfung des Kreditlimits innerhalb des Genehmigungsverfahrens ist es möglich einen Auftragswert anzugeben, ab dem die Prüfung erfolgen soll.
 **Überschreitung des Auftragswertes ist zu genehmigen**
-Im Feld kann direkt einen Wert eingetragen werden oder es greift die Einstellung am Geschäftsbereich.
+Im Feld kann ein Wert eingetragen werden, oder es greift die Einstellung am Geschäftsbereich.
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 **4-Augen-Prinzip**
-An einer Genehmigungsgruppe kann ausgewählt werden, ob das 4-Augen-Prinzip angewendet werden soll. Falls der Antragsteller die Berechtigung hat ein Formular zu drucken, dies bedeutet der Auftragswert in einem Vorgang überschreitet nicht den Wert aus der Genehmigungsgruppe, ist er prinzipiell befugt das Formular zu drucken. Ist aber das 4-Augen-Prinzip aktiv muss trotzdem eine Genehmigung eingeholt werden. Diese Genehmigung muss durch einen zweiten Mitarbeiter erfolgen, egal in welcher Genehmigungsstufe er ist. Falls der Antragsteller die Berechtigung nicht hat, also der Auftragswert überschritten wird, muss der zweite Mitarbeiter berechtigt sein die Genehmigung frei geben zu dürfen.
+An einer Genehmigungsgruppe kann ausgewählt werden, ob das 4-Augen-Prinzip angewendet werden soll.
+Mindestens einer der genehmigenden Mitarbeiter muss über die benötigten Berechtigungen verfügen.
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-Wird die Frage mit ,Ja' beantwortet, entsteht eine Genehmigungsanfrage im Modul **Genehmigungen**.  Zudem ist es möglich eine Bemerkung für den Genehmigenden  zu hinterlassen.
+Wird die Frage mit ,Ja' beantwortet, entsteht eine Genehmigungsanfrage im Modul **Genehmigungen**.  Zudem ist es möglich eine Bemerkung für den Genehmigenden zu hinterlassen.
-Der Drucken ist somit erst mit Genehmigung durch einen Berechtigten möglich. Die Seitenansicht kann allerdings zu jeder Zeit durch den Bearbeiter des Auftrages aufgerufen werden.
+Der Druck ist nach Genehmigung durch einen Berechtigten möglich, die Seitenansicht kann allerdings zu jeder Zeit durch den Bearbeiter des Auftrages aufgerufen werden.
 ==== Die Genehmigung ====
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 Im Modul **Genehmigungen** entsteht eine Anfrage. Diese muss durch einen autorisierten Mitarbeiter erteilt werden. Dieser Mitarbeiter muss über zwei Voraussetzungen verfügen:
-  * Das nötige Recht haben, um überhaupt genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung)
+  * Das nötige Recht haben, um genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung)
   * und einer höheren Genehmigungsgruppe angehören
 Im Abschnitt Entscheidung kann der Entscheidung-Status: angefragt, abgelehnt, genehmigt oder ungültig ausgewählt werden.
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 Im Genehmigungsmodul ist es möglich in der geöffneten Genehmigungsanfrage über die Seitenansicht das zu genehmigende Dokument anzeigen zu lassen.
-Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen, die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen bzw. ungültig. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung in identischem Zustand wie nach Erstanlage.
+Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen bzw. ungültig. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung im Zustand wie bei Erstanlage.
 <note>Ungültige Genehmigungen werden im Filter wie erledigte behandelt, die Checkbox 'Erledigte anzeigen' wirkt auf genehmigte, abgelehnte und ungültige.</note>