Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- genehmigungen:genehmigungen [2025/05/30 06:35] – [Die Genehmigungsanfrage] Susanne Giron
+++ genehmigungen:genehmigungen [2026/04/08 07:18] (aktuell) – [Einstellungsmöglichkeiten] Nadzeya Schäfer
@@ Zeile 56: / Zeile 56: @@
 ==== Anlage Genehmigungsgruppen ====
-Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]] erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich mehrere Mitarbeiter einer Gruppe zuzuordnen.
+Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]] (MG) erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich mehrere Mitarbeiter einer Gruppe zuzuordnen.
 Es lassen sich pro Mitarbeitergruppe (z.B. Sachbearbeiter) Kriterien definieren, die dazu führen, dass ein Vorgesetzter die Abgabe (Druck) eines Dokuments genehmigen muss.
@@ Zeile 67: / Zeile 67: @@
 Nach der Installation des Patches 8.3233.36 sind alle Zahlungsbedingungen als genehmigungspflichtig gekennzeichnet und somit kompatibel zum aktuellen Verhalten.
-{{:genehmigungen:g22.jpg?nolink|}}
+{{:genehmigungen:g22.jpg?nolink&900|}}
+===== Artikel zu genehmigen =====
+Innerhalb des Genehmigungsverfahrens gibt es die Möglichkeit, einzelne Artikel für ein Angebot als genehmigungspflichtig zu kennzeichnen. Dazu wurde am Artikel (Modul: Artikel / Gruppierungen & Weiteres) das Kennzeichen 'Genehmigungspflichtig' eingeführt. Das Kennzeichen ist nur sichtbar bei vorhandener Lizenz 'Genehmigungsverfahren'.
+{{:genehmigungen:genehm.4.jpg?nolink|}}
+In den Genehmigungsgruppen (Modul: Mitarbeitergruppen / Genehmigungsverfahren) kann die Überwachung dieses Kennzeichens aktiviert werden.
+{{:genehmigungen:genehm.3.jpg?nolink|}}
 ===== Einstellungsmöglichkeiten =====
-Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]], Reiter Genehmigungsverfahren,  gibt es folgende Optionen:
+Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen ]] (MG), Reiter Genehmigungsverfahren,  gibt es folgende Optionen:
-{{:genehmigungen:reiter_genehmigungsverfahren.png|}}
+{{:genehmigungen:genehm.5.jpg?nolink|}}
 **Wechsel der ZBD  ist zu genehmigen**
@@ Zeile 90: / Zeile 100: @@
 Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne im Modul Artikel unterschritten werden darf.
+**Unterschreitung des Kreditlimits ist zu genehmigen**
+Für die Prüfung des Kreditlimits innerhalb des Genehmigungsverfahrens ist es möglich einen Auftragswert anzugeben, ab dem die Prüfung erfolgen soll.
 **Überschreitung des Auftragswertes ist zu genehmigen**
@@ Zeile 125: / Zeile 138: @@
 Im Modul **Genehmigungen** entsteht eine Anfrage. Diese muss durch einen autorisierten Mitarbeiter erteilt werden. Dieser Mitarbeiter muss über zwei Voraussetzungen verfügen:
-  * Das nötige Recht haben, um überhaupt genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung)
+  * Das nötige Recht haben, um genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung)
   * und einer höheren Genehmigungsgruppe angehören
 Im Abschnitt Entscheidung kann der Entscheidung-Status: angefragt, abgelehnt, genehmigt oder ungültig ausgewählt werden.
@@ Zeile 131: / Zeile 144: @@
 Der Druck ist erst nach erfolgter Genehmigung durch einen befugten Mitarbeiter möglich. Bis dahin kann eine Seitenansicht erzeugt werden.
-{{ :genehmigungen:g2.jpg?nolink |}}
+{{ :genehmigungen:g2.jpg?nolink &900|}}
 Im Genehmigungsmodul ist es möglich in der geöffneten Genehmigungsanfrage über die Seitenansicht das zu genehmigende Dokument anzeigen zu lassen.
-Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen, die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen bzw. ungültig. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung in identischem Zustand wie nach Erstanlage.
+Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen bzw. ungültig. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung im Zustand wie bei Erstanlage.
 <note>Ungültige Genehmigungen werden im Filter wie erledigte behandelt, die Checkbox 'Erledigte anzeigen' wirkt auf genehmigte, abgelehnte und ungültige.</note>
@@ Zeile 146: / Zeile 159: @@
 <note important>ACHTUNG: Haben laut Konfiguration 552 Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe keine Rechte, so muss dazu eine neue Genehmigungsgruppe angelegt werden.</note>
+==== Benachrichtigungen ====
+Im [[administration:benachrichtigung|Benachrichtigungsmodul]] (BT) können nun Benachrichtigungen ausgelöst werden, wenn im Rahmen eines Genehmigungsverfahrens Statusänderungen an Genehmigungen auftreten.
+Hierfür wurde das neue auslösende Ereignis „**Genehmigungsverfahren**“ eingeführt.
+Für die Genehmigungs-Entscheidungen „//angefragt//“, „//ungültig//“, „//abgelehnt//“ und „//genehmigt//“ können entsprechende Reaktionen definiert werden.
+{{:genehmigungen:genem.2.jpg?nolink|}}
+{{:genehmigungen:genehmigung11.jpg?nolink&900|}}
+Zusätzlich wurde für die Reaktionsart „**E-Mail senden**“ eine neue Auswahlmöglichkeit für die Empfängeradresse geschaffen:
+  * „Genehmigungsberechtigte des GB“
+  * „Genehmigungsberechtigte (alle)“
+Damit können gezielt die Mitarbeitenden benachrichtigt werden, die zur Genehmigung berechtigt sind, entweder innerhalb eines bestimmten Geschäftsbereichs oder übergreifend.