Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- genehmigungen:genehmigungen [2026/04/07 09:41] – Nadzeya Schäfer
+++ genehmigungen:genehmigungen [2026/06/15 08:33] (aktuell) – [Einstellungsmöglichkeiten] Andrea Müller
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 ==== Anlage Genehmigungsgruppen ====
-Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]] erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich mehrere Mitarbeiter einer Gruppe zuzuordnen.
+Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]] (MG) erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich mehrere Mitarbeiter einer Gruppe zuzuordnen.
 Es lassen sich pro Mitarbeitergruppe (z.B. Sachbearbeiter) Kriterien definieren, die dazu führen, dass ein Vorgesetzter die Abgabe (Druck) eines Dokuments genehmigen muss.
-{{:genehmigungen:eingabe_mitarbeitergruppen.png&900|}}
+{{:genehmigungen:eingabe_mitarbeitergruppen.png|}}
 ===== Zahlungsbedingungen =====
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 {{:genehmigungen:g22.jpg?nolink&900|}}
+===== Artikel zu genehmigen =====
+Innerhalb des Genehmigungsverfahrens gibt es die Möglichkeit, einzelne Artikel für ein Angebot als genehmigungspflichtig zu kennzeichnen. Dazu wurde am Artikel (Modul: Artikel / Gruppierungen & Weiteres) das Kennzeichen 'Genehmigungspflichtig' eingeführt. Das Kennzeichen ist nur sichtbar bei vorhandener Lizenz 'Genehmigungsverfahren'.
+{{:genehmigungen:genehm.4.jpg?nolink|}}
+In den Genehmigungsgruppen (Modul: Mitarbeitergruppen / Genehmigungsverfahren) kann die Überwachung dieses Kennzeichens aktiviert werden.
+{{:genehmigungen:genehm.3.jpg?nolink|}}
 ===== Einstellungsmöglichkeiten =====
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 Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen ]] (MG), Reiter Genehmigungsverfahren,  gibt es folgende Optionen:
-{{:genehmigungen:mg1.jpg?nolink&900|}}
+{{:genehmigungen:genehm.5.jpg?nolink|}}
 **Wechsel der ZBD  ist zu genehmigen**
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 Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne im Modul Artikel unterschritten werden darf.
-**Unterschreitung des Kreditlimits ist zu genehmigen**
+**Überschreitung des Kreditlimits ist zu genehmigen (nur für Auftragsbestätigungen)**
-Für die Prüfung des Kreditlimits innerhalb des Genehmigungsverfahrens ist es möglich einen Auftragswert anzugeben, ab dem die Prüfung erfolgen soll.
+Für die Prüfung des Kreditlimits innerhalb des Genehmigungsverfahrens ist es möglich einen Auftragswert anzugeben, ab dem die Prüfung erfolgen soll. Dafür gibt es die Anzeige Kreditlimit und OP-Saldo, sowie die Höhe der Überschreitung des Kreditlimits (vorausgesetzt das „gültig bis“-Datum des Kreditlimits am Kunden ist korrekt) in der Genehmigung.
 **Überschreitung des Auftragswertes ist zu genehmigen**
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 Beim Dokumentendruck im Vorgang wird kontrolliert, ob der Vorgang genehmigungspflichtig ist. Ist dies der Fall erscheint folgende Meldung:
-{{:genehmigungen:genehmigungsan.png&900|}}
+{{:genehmigungen:genehmigungsan.png|}}
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 <note important>ACHTUNG: Haben laut Konfiguration 552 Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe keine Rechte, so muss dazu eine neue Genehmigungsgruppe angelegt werden.</note>
+==== Benachrichtigungen ====
+Im [[administration:benachrichtigung|Benachrichtigungsmodul]] (BT) können nun Benachrichtigungen ausgelöst werden, wenn im Rahmen eines Genehmigungsverfahrens Statusänderungen an Genehmigungen auftreten.
+Hierfür wurde das neue auslösende Ereignis „**Genehmigungsverfahren**“ eingeführt.
+Für die Genehmigungs-Entscheidungen „//angefragt//“, „//ungültig//“, „//abgelehnt//“ und „//genehmigt//“ können entsprechende Reaktionen definiert werden.
+{{:genehmigungen:genem.2.jpg?nolink|}}
+{{:genehmigungen:genehmigung11.jpg?nolink&900|}}
+Zusätzlich wurde für die Reaktionsart „**E-Mail senden**“ eine neue Auswahlmöglichkeit für die Empfängeradresse geschaffen:
+  * „Genehmigungsberechtigte des GB“
+  * „Genehmigungsberechtigte (alle)“
+Damit können gezielt die Mitarbeitenden benachrichtigt werden, die zur Genehmigung berechtigt sind, entweder innerhalb eines bestimmten Geschäftsbereichs oder übergreifend.