Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- genehmigungen:genehmigungen [2026/04/07 09:41] – [Die Genehmigungsanfrage] Nadzeya Schäfer
+++ genehmigungen:genehmigungen [2026/04/08 07:18] (aktuell) – [Einstellungsmöglichkeiten] Nadzeya Schäfer
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 ==== Anlage Genehmigungsgruppen ====
-Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]] erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich mehrere Mitarbeiter einer Gruppe zuzuordnen.
+Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen]] (MG) erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich mehrere Mitarbeiter einer Gruppe zuzuordnen.
 Es lassen sich pro Mitarbeitergruppe (z.B. Sachbearbeiter) Kriterien definieren, die dazu führen, dass ein Vorgesetzter die Abgabe (Druck) eines Dokuments genehmigen muss.
-{{:genehmigungen:eingabe_mitarbeitergruppen.png&900|}}
+{{:genehmigungen:eingabe_mitarbeitergruppen.png|}}
 ===== Zahlungsbedingungen =====
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 {{:genehmigungen:g22.jpg?nolink&900|}}
+===== Artikel zu genehmigen =====
+Innerhalb des Genehmigungsverfahrens gibt es die Möglichkeit, einzelne Artikel für ein Angebot als genehmigungspflichtig zu kennzeichnen. Dazu wurde am Artikel (Modul: Artikel / Gruppierungen & Weiteres) das Kennzeichen 'Genehmigungspflichtig' eingeführt. Das Kennzeichen ist nur sichtbar bei vorhandener Lizenz 'Genehmigungsverfahren'.
+{{:genehmigungen:genehm.4.jpg?nolink|}}
+In den Genehmigungsgruppen (Modul: Mitarbeitergruppen / Genehmigungsverfahren) kann die Überwachung dieses Kennzeichens aktiviert werden.
+{{:genehmigungen:genehm.3.jpg?nolink|}}
 ===== Einstellungsmöglichkeiten =====
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 Im Modul [[weitere_stammdaten:Mitarbeitergruppen ]] (MG), Reiter Genehmigungsverfahren,  gibt es folgende Optionen:
-{{:genehmigungen:mg1.jpg?nolink&900|}}
+{{:genehmigungen:genehm.5.jpg?nolink|}}
 **Wechsel der ZBD  ist zu genehmigen**
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 <note important>ACHTUNG: Haben laut Konfiguration 552 Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe keine Rechte, so muss dazu eine neue Genehmigungsgruppe angelegt werden.</note>
+==== Benachrichtigungen ====
+Im [[administration:benachrichtigung|Benachrichtigungsmodul]] (BT) können nun Benachrichtigungen ausgelöst werden, wenn im Rahmen eines Genehmigungsverfahrens Statusänderungen an Genehmigungen auftreten.
+Hierfür wurde das neue auslösende Ereignis „**Genehmigungsverfahren**“ eingeführt.
+Für die Genehmigungs-Entscheidungen „//angefragt//“, „//ungültig//“, „//abgelehnt//“ und „//genehmigt//“ können entsprechende Reaktionen definiert werden.
+{{:genehmigungen:genem.2.jpg?nolink|}}
+{{:genehmigungen:genehmigung11.jpg?nolink&900|}}
+Zusätzlich wurde für die Reaktionsart „**E-Mail senden**“ eine neue Auswahlmöglichkeit für die Empfängeradresse geschaffen:
+  * „Genehmigungsberechtigte des GB“
+  * „Genehmigungsberechtigte (alle)“
+Damit können gezielt die Mitarbeitenden benachrichtigt werden, die zur Genehmigung berechtigt sind, entweder innerhalb eines bestimmten Geschäftsbereichs oder übergreifend.