Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- nummernkreise:nummernkreise [2022/09/08 08:02] – Andrea Müller
+++ nummernkreise:nummernkreise [2024/09/10 13:38] (aktuell) – [Anlage von Belegnummern] Isabel Pinder
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 ======= Nummernkreise =======
-In einem Mandanten werden verschiedene fortlaufende Nummern benötigt, um Eindeutigkeiten zu gewährleisten. Diese so genannten //Belegnummern// werden in //Nummernkreisen// zusammengefasst.
+Das Modul **Nummernkreise** befindet sich im Strukturbaum unter **Administration**.
+In einem [[mandanten:mandanten|Mandanten]] werden verschiedene fortlaufende Nummern benötigt, um Eindeutigkeiten zu gewährleisten. Diese so genannten Belegnummern werden in diesem Modul zusammengefasst.
+Es wird immer die nächste zu vergebene Nummer angezeigt. Änderungen sollten nach der Festlegung nicht mehr erfolgen, damit ein geschlossener Nummernkreis gewährleistet wird.
 Es besteht die Möglichkeit pro Geschäftsbereich einen eigenen Nummernkreis zu verwenden.
-{{:mandanten:belegnummern.jpg|}}
-===== Arten von Belegnummern =====
+{{:nummernkreise:belegnummern.png|}}
-Die Belegnummern sind in 3 Gruppen aufgeteilt.
+====== Anlage von Belegnummern ======
+Über den Reiter "Eingabe" kann ein neuer Nummernkreis angelegt werden. Für die genauere Definition, wo die Nummern zur Anwendung kommen, stehen die Felder Geschäftsbereich,  Art und Filiale zur Verfügung.
+Anschließend wird im Feld Nummer die Startzahl eingeben. Die Nummernkreise müssen eindeutig definiert werden, d.h. es darf keinen zweiten Kreis mit den gleichen Schlüsseln geben.
+<note tip>Bei der Vergabe sollten ausreichend große Abstände zwischen den Nummernkreisen eingehalten werden.</note>
+Es besteht die Möglichkeit pro Geschäftsbereich und Filiale einen eigenen Nummernkreis zu verwenden.
+Achtung, nur die folgenden Nummernkreise können filialabhängig definiert werden:\\
+- Firmennummern/Debitoren/Kreditoren\\
+- Maschinennummern\\
+- Vorgangsnummern\\
+- Bestellungsnummern\\
+- Vertragsnummern\\
+- AngebotsNummern\\
+- Lieferscheinnummern\\
+- Rechnungsnummern\\
+- Gutschriftsnummern\\
+- Nullrechnungsnummern\\
+- Einmalrechnungsnummer\\
+- Barverkaufsnummern\\
+<note important>Nummernkreise können nicht gleichzeitig einem Geschäftsbereich und einer Filiale zugeordnet werden.</note>
+Um die Filial-Funktionalität nutzen zu können, muss außerdem die Konfiguration 479 „Nummernvergabe nach Filialzuordnung“ aktiviert werden.
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/konfigurationen.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px; ">
+<p><a href="doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a>
+: Nummernvergabe nach Filialzuordnung <br><br></p><ul style="color: #333333;">
+<li>  0 - Nein
+<li>  1 - Ja
+</ul>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
+====== Arten von Belegnummern ======
+Die Belegnummern sind in 3 Gruppen aufgeteilt: interne Nummern, Formulare und Stammdaten. Diese werden automatisch an Hand der Art des Nummernkreises ermittelt. Ersichtlich sind diese in der Übersicht in der Spalte //Gruppe//.
+**Formularnummern**
-==== Formularnummern ====
 Hier befinden sich die Belegnummern, die Sie später auf den gedruckten Firmendokumenten vorfinden, also auch für Ihre Kunden und Lieferanten zu sehen sind.
 <note important>Alle Belegnummern die Rechnungen und Gutschriften betreffen, müssen mandantenweit eindeutig sein. Anders ausgedrückt handelt es sich um verschiedene Intervalle auf dem selben Zahlenstrahl. Wählen Sie deshalb die Abstände entsprechend groß aus. </note>
-==== Stammdaten ====
+**Stammdaten**
 Die hier befindlichen Belegnummern dienen hauptsächlich den Stammdaten in Ihrem Unternehmen.
-==== interne Nummern ====
+**interne Nummern**
 Diese Nummern haben technischen Charakter und dienen dem Programmablauf. Sie müssen nicht oder nur in Rücksprache mit dem Support verändert werden.
-===== mehrere Nummernkreise verwenden =====
+====== mehrere Nummernkreise verwenden ======
 Im einfachsten Fall gibt es im Mandanten genau einen Nummernkreis, ohne Geschäftsbereichszuordnung. Falls es notwendig ist, lässt sich aber pro [[weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche|Geschäftsbereich]] ein eigener Nummernkreis definieren. Dieser kann so eingestellt werden, dass nur bestimmte Nummern eigenständig ermittelt werden.