Warenbuchung (WB)

In diesem Modul werden Ihre Bestellungen zugebucht. Dabei lässt sich die Ware entweder auf Ihre Läger oder auf rückständige Vorgänge verteilen. Zudem können Sie hier Zubuchungen ohne Bestellung, Bestandsbuchungen und Umbuchungen zwischen Ihren Lägern vornehmen.

Für das Zubuchen der offenen Bestellungen wird unter „Lager:“ das entsprechenden Lager ausgewählt.

Wird vom Lieferanten die eigene Bestellnummer mit angegeben, dann kann über die Eingabe unter „Bestellnummer“, direkt diese Bestellung aufgerufen werden.

Beim Zubuchen gibt es die Optionen „Komplett zubuchen“ bzw. „Positionsweise zubuchen“.

„Komplett zubuchen“ - zugebucht wird bei Kompletter Lieferung der Ware.
„Positionsweise zubuchen“. Bei Teillieferungen, wobei hier die entsprechende markierte Position vom Zubuchen ausgeschlossen, bzw. eingeschlossen werden kann.
Durch „Menge vorbelegen“, wobei hier die Positionen mit der bestellten Menge vorbelegt werden und nur Änderungen unter „neu“ abgeändert werden müssen.

Über die Markierung „ausschließen„, oder „einschließen“ kann entschieden werden, ob das Vorbelegen der Menge für die markierte(n) Position(en) erfolgen , oder ausgeschlossen werden soll.

Wird unter „neu“ eine abweichende Menge eingetragen, so wird diese Menge zugebucht.

ist diese Menge kleiner, als die bestellte Menge, dann bleibt die Bestellung mit dieser Position offen.
ist die Menge größer, als die bestellte Menge, dann wird über einen Hinweis die Differenzmenge als „überliefert“ eingetragen.
wird beschädigte Ware angeliefert, so wird unter „neu“ die gelieferte Menge eingetragen und unter „reklamiert“ wird die beschädigte Menge eingetragen. Unter „Status“ wird ein vordefinierter Reklamationsgrund ausgewählt. Unter „Bemerkung“ kann der Reklamationsgrund noch ergänzt werden.
Sind Mengen unter „neu“ eingetragen, so wird anschließend über „Positionsweise zubuchen“ der Buchungsvorgang abgeschlossen.

Überlieferte und reklamierte Positionen werden auf ein Reklamationslager umgebucht. Dieses Lager muss im Modul Läger, mit der Qualifikation „Reklamationslager“ angelegt werden.

Bei reklamierten Positionen wird die reklamierte Menge von der bestellten Menge abgezogen und die Bestellung bleibt mit dieser Position offen.

Bei überlieferten Positionen wird nur die bestellte Menge auf die Bestellposition angerechnet.

Die Option „auf offene Vorgänge verteilen“ bewirkt ein Zubuchen von Artikeln auf lagerbezogene Vorgänge. Hier werden in Reihenfolge der Vorgangsanlage den einzelnen Vorgängen die Artikel zugeteilt, bis die bestellte Menge ausgeschöpft ist. Nicht zugeordnete Artikel werden auf das entsprechende Lager gebucht.