[[administration:archivierung]]
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administration:archivierung [2017/07/27 08:34] – [Hinweise für die Einrichtung der Windream Archivierung] mbadministration:archivierung [2023/05/23 12:55] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 === DMS Integration === === DMS Integration ===
  
-Für Concept DMS by Starke bieten wir eine Erweiterung an, die DMS Integration. Damit ist es möglich, Fremddokumente wie z.B. PDF-Dokumente und auch Emails aus Outlook im Firmen- oder Vorgangskontext von Concept Office zu archivieren. Dabei werden die Verschlagwortungsinformationen aus Concept Office hinzugefügt und angezeigt. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, diese Informationen vor der Übergabe an das Archivsystem zu ergänzen oder abzuändern.  Außerdem kann über die DMS Integration aus Concept Office heraus direkt auf die archivierte Dokumente zugegriffen werden.+Für Concept DMS by Starke bieten wir eine Erweiterung an, die DMS Integration. Damit ist es möglich, Fremddokumente wie z.B. PDF-Dokumente und auch Emails aus Outlook im Firmen- oder Vorgangskontext von Concept Office zu archivieren. Dabei werden die Verschlagwortungsinformationen aus Concept Office hinzugefügt und angezeigt. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, diese Informationen vor der Übergabe an das Archivsystem zu ergänzen oder abzuändern.  Außerdem kann über die DMS Integration aus Concept Office heraus direkt auf die archivierten Dokumente zugegriffen werden.
  
  
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   - Modul //Vorgänge//: Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein, Packzettel, Rechnung    - Modul //Vorgänge//: Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein, Packzettel, Rechnung 
   - Modul //Vertragsabrechnung//: Vertragsrechnung, Vertragsgutschrift   - Modul //Vertragsabrechnung//: Vertragsrechnung, Vertragsgutschrift
 +
 +<note tip>Um nur die Anhänge aus einer E-Mail an das gewünschte Modul zu hängen, muss beim Anwenden der DMS-Funktion keine Umschalttaste gedrückt gehalten werden.</note>
 +
 ==== Archivieren in Concept Mobile ==== ==== Archivieren in Concept Mobile ====
 Für die Archivierung von Dokumenten die via //Concept Mobile// erzeugt werden (Reparaturaufträge), sind keine gesonderten Einstellungen zu beachten. Es werden die Einstellungen des [[Druck-Manager:Druck-Manager]] berücksichtigt. Für die Archivierung von Dokumenten die via //Concept Mobile// erzeugt werden (Reparaturaufträge), sind keine gesonderten Einstellungen zu beachten. Es werden die Einstellungen des [[Druck-Manager:Druck-Manager]] berücksichtigt.
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 === Bis Version CO 6.0.1811 === === Bis Version CO 6.0.1811 ===
  
-Für die Archivierung von automatisch generierten //Reperaturaufträgen// sind //Archivdrucker// und //Ausgabepfad//  in der Steuerdatei //web.config// einzutragen:+Für die Archivierung von automatisch generierten //Reparaturaufträgen// sind //Archivdrucker// und //Ausgabepfad//  in der Steuerdatei //web.config// einzutragen:
  
 <code> <code>
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 ==Aufbau der Konfigurationsdatei== ==Aufbau der Konfigurationsdatei==
  
-[Kopfdaten] +^[Kopfdaten]^ 
-<Infotyp>=<Feldname> +|<Infotyp>=<Feldname>| 
-;<Position> +|;<Position>| 
-;<optional Wert> +|;<optional Wert>| 
-Version=Version 1.2 +|Version=Version 1.2| 
-ZielOrdnerPraefix=\Innendienst +|ZielOrdnerPraefix=\Innendienst| 
-DokumentTyp=ObjectTypeName +|DokumentTyp=ObjectTypeName| 
-Steuerdatei=URL +|Steuerdatei=URL| 
-Dokumentdatei=BinaryFile+|Dokumentdatei=BinaryFile| 
 +|| 
 +^[Formularzuordnung]^ 
 +|;<CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream>| 
 +|Angebote=Angebote-Ausgang-CR| 
 +|Auftragsbestaetigungen=Auftragsbestätigungen-Ausgang-CR| 
 +|Lieferscheine=Lieferscheine-Ausgang-CR| 
 +|Rechnungen=Rechnungen-Ausgang-CR| 
 +|Gutschriften=Gutschriften-Ausgang-CR| 
 +|Bestellungen=Bestellungen-Ausgang-CR| 
 +|BestellungsStorno=BestellungsStorno-Ausgang-CR| 
 +|Packzettel=Kommissionierscheine-Ausgang-CR| 
 +|VertragsRechnungen=VertragsRechnungen-Ausgang-CR| 
 +|VertragsGutschriften=VertragsGutschriften-Ausgang-CR| 
 +|Reparaturauftraege=Reparaturaufträge-Ausgang-CR| 
 +|Lieferavisierungen=Lieferavisierungen-Ausgang-CR| 
 +|Ruecknahmescheine=Ruecknahmescheine-Ausgang-CR| 
 +|;Konfiguration der Indexfelder| 
 +|;hier fortlaufend alle gewünschten Indexfelder für den jeweiligen Dokumenttyp aufführen| 
 +|;<LfdNr>=<CO-Feldname>| 
 +|;<Windream-Index>| 
 +|;Unterknoten aktiv| 
 +|;1=Unterknoten aktiv: 0=Unterknoten nicht aktiv: wenn aktiv, dann wird der Wert als Unterknoten geliefert| 
 +|| 
 +^[Angebote]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|| 
 +^[Auftragsbestaetigungen]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|| 
 +^[Rechnungen]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|| 
 +^[Gutschriften]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|| 
 +^[Bestellungen]^ 
 +|1=Lieferantennummer;Lieferantennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|5=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|| 
 +^[BestellungsStorno]^ 
 +|1=Lieferantennummer;Lieferantennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|5=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|| 
 +^[Packzettel]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|| 
 +^[Lieferscheine]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|| 
 +^[Lieferavisierungen]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|| 
 +^[Reparaturauftraege]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Auftragsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|;5=Maschinenbezeichnung;Modell;0| 
 +|5=Maschinennummer;Maschinennummer;0| 
 +|6=Stellplatzinfo;Stellplatz;0| 
 +|7=Lieferungname;Kunde;0| 
 +|8=Bemerkung;Bemerkung;0| 
 +|;10=Artikelnummer;Artikelnummer;0| 
 +|| 
 +^[Ruecknahmescheine]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|| 
 +^[VertragsRechnungen]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vertragsnummer;Vertragsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0| 
 +|| 
 +^[VertragsGutschriften]^ 
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0| 
 +|2=Vertragsnummer;Vertragsnummer;0| 
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1| 
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
  
 +Alternativ kann für jeden Dokumententyp eine abweichender Dokumentenordner hintelegt werden. 
 +<code>
 +Orginalzeile:        <CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream>
 +abweichender Ordner: <CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream>;<abweichender Dokumentenordner>
  
-[Formularzuordnung] +Bsp.: Lieferschein=Lieferscheine-Ausgang-CR;Lieferscheinausgangsordner 
-;<CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream> +</code>
- +
-Angebote=Angebote-Ausgang-CR +
-Auftragsbestaetigungen=Auftragsbestätigungen-Ausgang-CR +
-Lieferscheine=Lieferscheine-Ausgang-CR +
-Rechnungen=Rechnungen-Ausgang-CR +
-Gutschriften=Gutschriften-Ausgang-CR +
-Bestellungen=Bestellungen-Ausgang-CR +
-BestellungsStorno=BestellungsStorno-Ausgang-CR +
-Packzettel=Kommissionierscheine-Ausgang-CR +
-VertragsRechnungen=VertragsRechnungen-Ausgang-CR +
-VertragsGutschriften=VertragsGutschriften-Ausgang-CR +
-Reparaturauftraege=Reparaturaufträge-Ausgang-CR +
-Lieferavisierungen=Lieferavisierungen-Ausgang-CR +
-Ruecknahmescheine=Ruecknahmescheine-Ausgang-CR +
- +
-;Konfiguration der Indexfelder +
-;hier fortlaufend alle gewünschten Indexfelder für den jeweiligen Dokumenttyp aufführen +
-;<LfdNr>=<CO-Feldname> +
-;<Windream-Index> +
-;Unterknoten aktiv +
-;1=Unterknoten aktiv: 0=Unterknoten nicht aktiv: wenn aktiv, dann wird der Wert als Unterknoten geliefert +
- +
-[Angebote] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Auftragsbestaetigungen] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Rechnungen] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Gutschriften] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Bestellungen] +
-1=Lieferantennummer;Lieferantennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[BestellungsStorno] +
-1=Lieferantennummer;Lieferantennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Packzettel] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Lieferscheine] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Lieferavisierungen] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Reparaturauftraege] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Auftragsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
-;5=Maschinenbezeichnung;Modell;0 +
-5=Maschinennummer;Maschinennummer;0 +
-6=Stellplatzinfo;Stellplatz;0 +
-7=Lieferungname;Kunde;0 +
-8=Bemerkung;Bemerkung;0 +
-;10=Artikelnummer;Artikelnummer;0 +
- +
-[Ruecknahmescheine] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[VertragsRechnungen] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vertragsnummer;Vertragsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[VertragsGutschriften] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vertragsnummer;Vertragsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
  
 Die Datei Windream2017.ini muss im Sysdata Ordner hinterlegt werden. Die Datei Windream2017.ini muss im Sysdata Ordner hinterlegt werden.
administration/archivierung.1501144440.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:31 (Externe Bearbeitung)
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