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Inhaltsverzeichnis
Mengeneinheiten eines Artikels
Jeder Artikel besitzt eine oder mehrere Mengen mit der er gehandelt wird. Diese werden in der gleichnamigen Übersicht auf der Registerkarte Mengeneinheiten/Kataloge angezeigt.
Mengeneinheiten können im gleichnamigen Modul angelegt werden.
Aufbau und Kurzbeschreibung
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| abw. Artikelbezeichnung | Text (max. 255 Zeichen) | abweichende Artikelbezeichnung für diese Verpackungseinheit |
| GTIN | Text (max. 14 Zeichen) | Global Trade Item Number des Artikels |
| Faktor | Zahl mit Nachkommastellen | gibt das Mengenverhältnis zur Standardmengeneinheit an |
| Nenner (Faktor) | Zahl | Zusatzfeld zum Faktor, wenn dieser nur als Bruch dargestellt werden kann |
| Lagerteilung | Kontrollkästchen | |
| Lief.-Nr. | Zahl | Firmennummer des Lieferanten |
| Lieferant | Anzeigefeld | zeigt den zur Lief.-Nr.gehörenden Kurzname |
| Mengeneinheit | Auswahlfeld | Name der Mengeneinheit |
| Nachkomma | Zahl | Anzahl Nachkommastellen (0-4) |
| Standard | Kontrollkästchen | zeigt oder setzt die Standardmengeneinheit |
| Status | Auswahlfeld | kennzeichnet eine Mengeneinheit als aktiv oder gesperrt |
| Inhaltsmengeneinheit | Anzeige | Anzeige der Mengeneinheit, die in der angegeben Mengeneinheit enthalten ist |
| Inhaltsmenge | Auswahlfeld | Anzeige der Menge an Inhaltsmengeneinheiten, die in der Mengeneinheit enthalten ist |
Standardmenge
Nur eine Mengeneinheit kann einen Haken im Feld Standard besitzen. Der Faktor dieser Mengeneinheit ist stets 1.
Ändern der Standardmengeneinheit
Da einige Einstellungen zum Artikel an dessen Standardmengeneinheit hängen, gibt es für das Ändern der Standardmengeneinheit einen Assistenten.
Lieferantenzuordnung
Jeder Lieferant kann seine eigenen Mengeneinheiten an einem Artikel definieren. Beim elektronischen Einlesen werden die Daten hier hinterlegt.
Abweichende Artikelbezeichnung
Je Mengeneinheit kann ein abweichender Artikeltext hinterlegt werden. Dieser wird bei Auswahl der entsprechenden Mengeneinheit in der Positionserfassung angezeigt und auf Kundenformularen angedruckt.
Abweichende Mengeneinheit Einkauf / Verkauf
Abweichende Mengeneinheit Einkauf → Verkauf (Blatt → Pack)
Die Mengeneinheit kann sich zwischen Einkauf und Verkauf unterscheiden. Ein Lieferant liefert beispielsweise kleinere Einheiten (z. B. Blatt), während die Ware im Verkauf als Packung angeboten werden soll.
In diesem Fall muss eine Umrechnung der Mengeneinheiten erfolgen. Dies ist insbesondere für die Preisfindung relevant. Dabei kann auch die gewünschte Verkaufsspanne berücksichtigt werden.
Im Tab „Mengeneinheiten / Kataloge“ wird zunächst die Standardmenge festgelegt. In unserem Beispiel erhalten wir die Ware vom Lieferanten in der Mengeneinheit Blatt, möchten diese jedoch als Pack (PK) verkaufen. Daher wird Pack als Standardmenge definiert.
Weitere Mengeneinheiten müssen mit den entsprechenden Umrechnungsfaktoren zusätzlich angelegt werden.
Zusätzlich sollte die vom Lieferanten angebotene Mengeneinheit hinterlegt werden. In unserem Beispiel ist dies Blatt. Da ein Pack 500 Blatt enthält, wird im Nenner der Wert 500 eingetragen, also die Anzahl der Blätter pro Pack.
Der Lieferant gibt vor, dass die Bestellung in Blatt erfolgen muss und der angebotene Preis für 1000 Blatt gilt. Da ein Pack 500 Blatt enthält und sich das Angebot auf 1000 Blatt bezieht, muss der Zähler von 1 auf 2 gesetzt werden.
Nach dieser Einstellung werden in den Einkaufspreisen sowohl der Preis für 2 Packungen als auch die Berechnung für 1 Packung angezeigt.
Im Tab „Preise“ kann nun der Verkaufspreis pro Packung festgelegt werden. Dies kann entweder durch die direkte Eingabe des Verkaufspreises (Preis PK) oder über die Eingabe der gewünschten Spanne erfolgen. Das jeweils andere Feld wird automatisch berechnet und befüllt.
Abweichende Mengeneinheit Einkauf → Verkauf (Pack → Blatt)
Wird das Szenario umgekehrt, liefert der Lieferant die Ware in der Mengeneinheit Pack, während diese als Blatt verkauft werden soll. In diesem Fall sind einige zusätzliche Einstellungen erforderlich. Insbesondere spielt die Rundung der Verkaufspreise eine wichtige Rolle.
Zunächst werden die Mengeneinheiten definiert. Wir gehen davon aus, dass ein Pack 100 Blatt enthält. Daher wird Blatt als Standardmenge festgelegt. Für die Mengeneinheit Pack wird der Zähler auf 100 gesetzt.
Anschließend wird im Tab „Artikel“ die Preiseinheit für Blatt auf 1000 festgelegt. Diese Einstellung ist später für die Preisrundung relevant.
Im Tab „Einkauf“ wird beim Lieferanten ebenfalls der Zähler auf 100 gesetzt, da ein Pack 100 Blatt enthält. Im Bereich Einkaufspreise wird anschließend der Einkaufspreis von 2,50 EUR pro 100 Blatt hinterlegt.
Im Tab „Preise“ kann nun der gewünschte Verkaufspreis pro 1000 Blatt (entsprechend der im Tab „Artikel“ definierten Preiseinheit) oder alternativ die gewünschte Spanne eingegeben werden.
Dabei ist zu beachten, dass Concept Office kaufmännisch rundet. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, eine möglichst hohe Preiseinheit zu wählen, um eine präzisere Preisberechnung zu erreichen.
Angenommen, der Verkaufspreis beträgt 55,55 EUR pro 1000 Blatt. Daraus ergibt sich ein Preis von 0,05555 EUR pro Blatt. Da Concept Office kaufmännisch rundet, wird daraus ein Einzelpreis von 0,06 EUR pro Blatt. Für 100 Blatt ergibt sich somit ein Gesamtpreis von 5,55 EUR.
Wird hingegen eine Preiseinheit von 1 verwendet, beträgt der Verkaufspreis pro Blatt lediglich 0,05 EUR. Dadurch ergeben sich für 10 Blatt 0,50 EUR und für 100 Blatt 5,00 EUR.
Dieses Beispiel zeigt, wie stark sich die gewählte Preiseinheit auf die Genauigkeit der Preisberechnung auswirken kann. Je höher die Preiseinheit gewählt wird, desto genauer erfolgt die Rundung.
Zusätzlich sollten die Losgrößen definiert werden. Für den Barverkauf an der Kasse kann eine Losgröße von 1 sinnvoll sein. Im Vorgang sollte die Losgröße dagegen auf die Verpackungseinheit gesetzt werden, damit im Versand ausschließlich ganze Packungen verkauft werden.
