Feldbeschreibungen des Moduls Verträge
(in alphabetischer Reihenfolge nach Registerkarten gruppiert)
Registerkarte Eingabe
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Vertragsnummer | Zahl | eindeutige Identifikationsnummer; wird automatisch zugewiesen |
| Allgemeines |
| Bezeichnung | Text (max. 100 Zeichen) | wird auf Kundendokumenten und im Service-Auftrag aufgedruckt |
| Firmennummer | Zahl | Kunde mit dem der Vertrag abgeschlossen wird. |
| Kundenbestellnr. | Text (max. 255 Zeichen) | Referenznummer des Kunden |
| Sachbearbeiter | Auswahl | zugeordneter Mitarbeiter |
| Status | Auswahl | Vertragsstatus |
| Vertragsart | Auswahlfeld | zugrundeliegende Vertragsarten |
| Vertrags-Nr. extern | Text | kann bspw. für die Leasing-, Servicepartnervertragsnummern o.Ä. verwendet werden. |
| Vertragsdauer |
| Beginn / Ende | Datum | Vertragsbeginn und aktuelles Ende (wird bei Vertragsverlängerung weiter gesetzt) |
| Ende definitiv | Datum | Vertragsende, zu welchem der Vertrag tatsächlich beendet wurde |
| Ende ursprünglich | Datum | Vertragsende, welches bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen |
| Kündigungsfrist | Zahl | Dauer in Monaten |
| Laufzeit | Zahl | aktuell geplante Vertragslaufzeit in Monaten |
| Laufzeit ursprünglich | Zahl | Vertragslaufzeit in Monaten, welche bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen |
| Verlängerung um | Zahl | Zahl der Monate um die ein aktiver Vertrag automatisch verlängert werden soll, wenn die Kündigungsfrist erreicht ist |
| Vertragsdatum | | |
| Ansprechpartner | Bereich | Informationen des für diesen Vertrag verantwortliche Kundenansprechpartners |
| Externer Vertrag | Bereich | |
| Vertragsbeziehungen | Bereich | findet im Rahmen von Servicepartner-Verträgen Verwendung |
| Bemerkung | Memo | Notizfeld für Sachbearbeiter |
| Vertragstext | Memo | |
Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen
Folgende Informationen können jeweils für Miet-, Wartungs-, Klick- und Lizenzerlöse hinterlegt werden:
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Rechnungsanschrift | Textfeld (Matchcode) | Anschrift, an die Rechnungen dieses Erlöses gesandt werden |
| Rechnungsempfänger | Textfeld (Matchcode) | Kundennummer, auf die der Umsatz gebucht wird |
| Sammelrechnung | Kontrollkästchen | legt fest, dass die Rechnungen mit anderen Verträgen mit diesem Kennzeichen zusammengefasst werden |
| Verkäufer | Auswahlfeld | zugeordneter Verkäufer |
| Verkaufsteam | Auswahlfeld | zugeordnetes Verkaufsteam |
| Vertragstext | Textfeld | |
| Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | Zahlungsbedingung bei Rechnungslegung |
| Bankverbindung | Auswahlfeld | |
| Steuergebiet | Auswahlfeld | |
| Filiale | Auswahlfeld | |
| Rechnung per Mail an: | Textfeld | |
Sonstige Felder:
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung | |
| Optionen | |
| Betragsdruck | Auswahlfeld | legt fest welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen | |
| Einmalrechnung | Auswahlfeld | kennzeichnet Teile des Vertrages als Einmalrechnung | |
| Erlösanteile bilden in Summe die Rate | Kontrollkästchen | | |
| Im Portal anzeigen | Kontrollkästchen | Wird aus der Vertragsart vorbesetzt. Steuert, ob die entsprechenden Verträge (bei entsprechender Berechtigung) im Portal angezeigt werden dürfen. | |
| Klickkosten ab 1. Kopie in den Umsatz | Auswahlfeld | bestimmt, ob die Kosten von Kopien ab der ersten Kopie oder ab der ersten Folgekopie in den Umsatz gebucht werden. | |
| Klicks auf separater Rechnung | Kontrollkästchen | erzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse | |
| Kompatible Artikel verwenden | Kontrollkästchen | | |
| Kopienguthaben | Auswahlfeld | steuert Umgang mit nicht erreichten Freikopien | |
| Miete und Wartung summieren | Kontrollkästchen | | |
| Pool-Freikopien für zeitversetzt auf- bzw. abgebaute Geräte korrigieren | Kontrollkästchen | | |
| Unvollständig gemeldete Klicks abrechnen | Kontrollkästchen | | |
| Meldung der Zählerstände für nicht elektronische Systeme | |
| Anschriftsnummer (Meldeanschrift) | | | |
| Zählermeldung durch | Auswahlfeld | | |
| Service Level Agreements | | |
| SLA Response | Auswahlfeld | | |
| SLA vor Ort | Auswahlfeld | | |
| SLA Wiederherstellung | Auswahlfeld | | |
| Preisanpassung möglich | Kontrollkästchen | Aktiviert die Optionen zur Preisanpassung | |
| Ansprechpartner | | | |
| Bemerkung | Textfeld | Diese wird bei einem gewählten Preisanpassungs-Schema aus diesem vorbesetzt. | |
| Erste Erhöhung nach Vertragsbeginn in Monaten | | | |
| Intervall für Klickerlöse in Monaten | | | |
| Intervall für Mieterlöse in Monaten | | | |
| Intervall für Wartungserlöse in Monaten | | | |
| Letzte Erhöhung vor Vertragsende in Monaten | | | |
| alten Steuersatz verwenden | Kontrollkästchen | benötigt bei Mehrwertsteuerwechsel |
| automatische Preisänderung | Auswahlfeld | |
| Erlöszwischensumme | Auswahlfeld | legt fest ob Zwischensummen gebildet werden |
Mehr zur Registerkarte Maschinen lesen Sie hier.
Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Abrechnungsart | Auswahlfeld | |
| Abrechnungsintervall | Auswahlfeld | |
| Abrechnungsmodus | Auswahlfeld | Lesen Sie hier mehr |
Registerkarte Erlöse
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Menge | Zahlenfeld | wieviel mal soll dieser Erlös an dieser Maschine abgerechnet werden |
| Kostenkennung | Auswahlfeld | Art der Kosten (z.B. Betrag oder Prozent ….) |
Registerkarte Übersicht
Zeigt alle nicht erledigten Verträge. Möchte man beendete Verträge sehen, können diese über die Modulfunktion Beendete Verträge anzeigen eingeblendet werden.
